Pismo o predstavništvu poslovodstva je obrazec, ki ga napišejo zunanji revizorji podjetja in ga podpiše višje vodstvo podjetja. Pismo potrjuje točnost računovodskih izkazov, ki jih je družba predložila revizorjem v analizo. Pismo običajno podpišejo izvršni direktor in najstarejša računovodja (na primer finančni direktor). Pismo se podpiše po zaključku revizijskega terenskega dela in pred izdajo računovodskih izkazov skupaj z revizorjevim mnenjem.
V pismu v bistvu piše, da so vse predložene informacije točne in da so bile vse pomembne informacije razkrite revizorjem. Revizorji to pismo uporabljajo kot del svojih revizijskih dokazov. Pismo nekaj krivde prelaga tudi na poslovodstvo, če se izkaže, da nekateri elementi revidiranih računovodskih izkazov ne predstavljajo pošteno finančnih rezultatov, finančnega stanja ali denarnih tokov poslovanja. Izjave, ki jih revizor vključi v pismo, so zato zelo široke in zajemajo vsa možna področja, na katerih bi vodstvene napake lahko vodile do izdaje netočnih ali zavajajočih računovodskih izkazov. Sledi vzorec predstavitev, ki jih je mogoče vključiti v pismo o predstavništvu poslovodstva:
Poslovodstvo je odgovorno za pravilno predstavitev računovodskih izkazov v skladu z veljavnim računovodskim okvirom
Vse finančne evidence so na voljo revizorjem
Vsi zapisniki upravnega odbora so popolni
Poslovodstvo je dalo na razpolago vsa pisma regulatornih agencij o neskladnosti s finančnim poročanjem
Ni nezabeleženih transakcij
Neto učinek vseh nepopravljenih napačnih navedb je nepomemben
Vodstvena skupina priznava svojo odgovornost za sistem finančnega nadzora
Razkrite so bile vse transakcije s povezanimi strankami
Vse pogojne obveznosti so razkrite
Vse neutemeljene trditve ali ocene so bile razkrite
Družba je razkrila vse zastavne pravice in druga bremena svojih sredstev
Vse pomembne transakcije so bile pravilno evidentirane
Vodstvo je odgovorno za sisteme, namenjene odkrivanju in preprečevanju goljufij
Vodstvo v podjetju ne pozna goljufij
Računovodski izkazi so v skladu z veljavnim računovodskim okvirom
Revizorji običajno ne dovolijo vodstvu, da spremeni vsebino tega pisma, preden ga podpiše, saj bi to učinkovito zmanjšalo odgovornost poslovodstva.
Revizor običajno ne izda mnenja o računovodskih izkazih podjetja, ne da bi prej prejel podpisano pismo o predstavništvu poslovodstva.
Odbor za nadzor računovodstva javnih družb v svojem oddelku 333 AU vsebuje veliko podrobnosti o vsebini pisma poslovodstva.
Podobni pogoji
Pismo predstavništva uprave se lahko imenuje tudi pismo replike, pismo predstavništva, pismo predstavništva stranke ali pismo predstavništva.
