Finance

Težave s proračunom

Z oblikovanjem proračuna je povezanih več resnih težav, ki vključujejo igranje, pretiran čas, potreben za oblikovanje proračunov, in netočnost pri pripravi proračuna. Natančneje, težave pri pripravi proračuna vključujejo naslednje:

  • Netočnost. Proračun temelji na predpostavkah, ki na splošno niso preveč oddaljene od pogojev poslovanja, v katerih je bil oblikovan. Če se poslovno okolje spremeni v kakršni koli pomembni meri, se lahko prihodki ali struktura stroškov podjetja spremenijo tako korenito, da bodo dejanski rezultati hitro odstopili od pričakovanj, začrtanih v proračunu. Ta pogoj je poseben problem, kadar pride do nenadne gospodarske recesije, saj proračun odobri določeno raven porabe, ki ni več sprejemljiva ob nenadoma zmanjšani ravni prihodkov. Če poslovodstvo ne bo hitro preglasilo proračuna, bodo upravitelji še naprej trošili v skladu s prvotnimi proračunskimi pooblastili in s tem porušili vsako možnost zaslužka.Drugi pogoji, zaradi katerih se lahko tudi rezultati nenadoma razlikujejo od predvidenih pričakovanj, vključujejo spremembe obrestnih mer, menjalnih tečajev in cen surovin.

  • Togo odločanje . Proces priprave proračuna usmerja pozornost vodstvene skupine le v strategijo v obdobju oblikovanja proračuna ob koncu proračunskega leta. V preostalem delu leta ni nobene postopkovne zaveze k ponovnemu obisku strategije. Če torej pride do temeljnega premika na trgu takoj po končanem proračunu, ni vzpostavljenega sistema za formalno preučitev stanja in spreminjanje, s čimer bi podjetje postavilo v slabši položaj pred svojimi okretnejšimi konkurenti.

  • Potreben čas . Ustvarjanje proračuna je lahko zelo dolgotrajno, zlasti v slabo organiziranem okolju, kjer bo morda potrebno veliko ponovitev proračuna. Vključen čas je krajši, če obstaja dobro zasnovan proračunski postopek, zaposleni so vajeni postopka in podjetje uporablja programsko opremo za proračun. Zahtevano delo je lahko obsežnejše, če se pogoji poslovanja nenehno spreminjajo, kar zahteva ponavljajoče se ponovitve proračunskega modela.

  • Igranje sistema . Izkušeni upravitelj lahko skuša uvesti proračunsko ohlapnost, ki vključuje namerno zmanjšanje ocen prihodkov in povečanje ocen stroškov, tako da lahko zlahka doseže ugodne razlike glede proračuna. To je lahko resen problem in za opazovanje in odpravo zahteva precejšen nadzor. Poleg tega vsakogar, ki uporablja igre na srečo, v bistvu spodbujamo k neetičnemu vedenju, kar lahko povzroči dodatne težave, povezane z goljufijami.

  • Krivda za rezultate . Če oddelek ne doseže predvidenih rezultatov, lahko vodja oddelka za oddelek, ki mu zagotavlja storitve, krivi, da njegovega oddelka ni ustrezno podprl.

  • Dodelitev stroškov . Proračun lahko predpiše, da se določeni zneski režijskih stroškov dodelijo različnim oddelkom, upravitelji teh oddelkov pa se lahko sprašujejo o uporabljenih metodah razporejanja. To je posebna težava, kadar službe ne smejo nadomestiti storitev, ki jih zagotavljajo podjetja, z nižjimi storitvami, ki so na voljo drugje.

  • Uporabite ga ali ga izgubite . Če je oddelku dovoljen določen znesek izdatkov in ni videti, da bo oddelek porabil vsa sredstva v proračunskem obdobju, lahko upravnik oddelka v zadnjem trenutku odobri čezmerne izdatke z utemeljitvijo, da se bo njegov proračun zmanjšal v naslednjem obdobju, razen če porabi vse odobrene zneske. Tako proračun nagiba upravitelje k ​​prepričanju, da so upravičeni do določenega zneska financiranja vsako leto, ne glede na njihovo dejansko potrebo po sredstvih.

  • Upošteva samo finančne rezultate . Narava proračuna je številčna, zato usmerja pozornost vodstva v kvantitativne vidike podjetja; to ponavadi pomeni namerno usmeritev k izboljšanju ali ohranjanju donosnosti. V resnici kupcem ni mar za dobiček podjetja - od podjetja bodo kupovali le, če bodo prejeli dobro storitev in dobro izdelane izdelke po pošteni ceni. Na žalost je te koncepte težko vgraditi v proračun, saj so kvalitativne narave. Tako koncept priprave proračuna ne podpira nujno potreb strank.

Tu omenjeni problemi so zelo razširjeni in jih je težko premagati.