Računovodski popravek je poslovna transakcija, ki na določen datum še ni bila vključena v računovodske evidence podjetja. Večina transakcij se sčasoma evidentira s snemanjem (na primer) računa dobavitelja, obračuna kupca ali prejema gotovine. Takšne transakcije se običajno vnesejo v modul računovodske programske opreme, ki je posebej zasnovan zanjo in ustvari računovodski vnos v imenu uporabnika.
Če pa take transakcije do konca obračunskega obdobja še niso zabeležene ali če vnos nepravilno navaja učinek transakcije, računovodsko osebje izvede računovodske popravke v obliki prilagoditvenih postavk. Te prilagoditve so namenjene uskladitvi poročanih finančnih rezultatov družbe z diktati ustreznega računovodskega okvira, kot so splošno sprejeta računovodska načela ali mednarodni standardi računovodskega poročanja. Prilagoditve se uporabljajo predvsem na podlagi računovodskih časovnih razmejitev. Primeri takšnih računovodskih prilagoditev so:
Spreminjanje zneska na rezervnem računu, na primer popravek za dvomljive račune ali rezerva za zastaranje zalog.
Prepoznavanje še ne zaračunanih prihodkov.
Odlog priznavanja prihodkov, ki so bili zaračunani, vendar še niso zasluženi.
Priznavanje stroškov za račune dobaviteljev, ki še niso prejeti.
Odložitev pripoznavanja stroškov, ki so bili obračunani družbi, vendar zanje družba še ni porabila sredstva.
Priznavanje predplačanih stroškov kot odhodkov.
Nekatere od teh računovodskih prilagoditev naj bi bile obratne postavke - to pomeni, da jih je treba razveljaviti od začetka naslednjega obračunskega obdobja. Zlasti je treba razveljaviti vnaprej vračunane prihodke in odhodke. V nasprotnem primeru lahko zaradi nepazljivosti računovodstva te prilagoditve ostanejo v poslovnih knjigah trajne, zaradi česar bodo prihodnji računovodski izkazi lahko napačni. Vnose za vzvratno vožnjo lahko nastavite tako, da se v prihodnjem obdobju samodejno obrnejo in s tem odpravijo to tveganje.
Računovodske prilagoditve se lahko uporabljajo tudi za prejšnja obdobja, ko je družba sprejela spremembo računovodskih načel. Ko pride do takšne spremembe, se ta prenese v prejšnja obračunska obdobja, tako da bodo finančni rezultati za več obdobij primerljivi.
