Ločevanje nalog je dodelitev različnih korakov v procesu različnim ljudem. Namen tega je odpraviti primere, ko bi lahko nekdo sodeloval v tatvini ali drugih goljufivih dejavnostih, tako da bi imel pretiran nadzor nad postopkom. V bistvu bi bilo treba naslednje tri splošne funkcije v procesu razdeliti med različne ljudi:
Fizično skrbništvo nad sredstvom
Vodenje evidence o sredstvu
Pooblastilo za nakup ali odtujitev sredstva
Tu je nekaj primerov ločevanja nalog:
Oseba, ki prejme blago od dobaviteljev v skladišču, ne more podpisati čekov za plačilo dobaviteljev za to blago.
Oseba, ki vodi evidenco inventarja, nima fizičnega posesti inventarja.
Oseba, ki proda osnovno sredstvo tretji osebi, ne more zabeležiti prodaje ali prevzeti skrbništva nad plačilom od tretje osebe.
Ločevanje nalog je bistveni element nadzornega sistema. Revizorji bodo ločevanje delovnih nalog iskali kot del svoje analize sistema notranjega nadzora subjekta in v primeru ločenih ločitev presojali sistem. Če pride do napak pri ločevanju, bodo revizorji domnevali, da obstaja večje tveganje za prevaro, in svoje postopke ustrezno prilagodili.
Ločevanje nalog je težje doseči v manjši organizaciji, kjer je premalo ljudi, da bi lahko naloge učinkovito preusmerili na različne ljudi. Druga težava pri ločevanju je, da preusmerjanje nalog med preveč ljudi naredi proces manj učinkovit. Kadar je zaželena višja raven učinkovitosti, je običajni kompromis šibkejši nadzor, ker je bilo ločevanje dolžnosti zmanjšano.
Ločevanje nalog je znano tudi kot ločevanje nalog.
