Stroški plač so fiksno plačilo, ki ga zaslužijo zaposleni. Odhodek predstavlja stroške urne delovne sile podjetja. Pogosto je razdeljen na račun izdatkov za plače za posamezne oddelke, kot so:
Stroški plač - računovodstvo
Stroški plač - inženirski oddelek
Stroški plač - oddelek za človeške vire
Stroški plač - tržni oddelek
Stroški plač - oddelek prodaje
V to kategorijo stroškov se lahko vključijo tudi urne plače, v tem primeru je račun ponavadi naslovljen "Plače in plače - [ime oddelka]", da se prikaže bolj celovita narava računa.
Kateri koli od predhodnih računov se pojavi v izkazu poslovnega izida in se lahko združi v večjo skupino odhodkov, kot je posamezna postavka stroškov oddelka, ali znotraj postavke stroškov prodanega blaga.
Plača je fiksni znesek, ki se zaposlenemu izplača v vnaprej določenem časovnem obdobju; ne temelji na številu opravljenih ur ali številu proizvedenih enot in se zato ne bi smel spreminjati od obdobja do obdobja, razen če se izvede povišanje ali zmanjšanje plač.
Znesek, prikazan kot odhodek za plačo, se lahko razlikuje glede na uporabljeno računovodstvo. Če se uporablja denarna osnova računovodstva, evidentirajte odhodek šele, ko se plača izplača zaposlenemu; to je lahko netočno, zlasti kadar obstajajo dokazi o odgovornosti do zaposlenega v prejšnjem obdobju. Če se uporablja računovodska osnova na podlagi nastanka poslovnega dogodka, zapišite odhodek, ko podjetje prevzame obveznost zanj, ne glede na to, ali je bil takrat dejansko plačan zaposlenemu.
Če so odhodki za plačo povezani s proizvodnimi dejavnostmi, se lahko prenesejo na splošni račun proizvodnje in nato dodelijo stroškom prodanega blaga ali zalog. Če bi del režijskih stroškov zaračunali zalogi, se sčasoma pripišejo stroškom prodanega blaga, bodisi ko je blago prodano ali razglašeno za zastarelo. Če so odhodki za plačo povezani s splošnimi, prodajnimi ali administrativnimi dejavnostmi, se odhodki obračunajo v nastalem obdobju.
