Postopek prejema je potreben za ustrezen pregled vsega dohodnega blaga, označevanje z oznakami in zapisovanje kot prejeto.
Preglejte dohodno blago (osebje, ki sprejema)
- Po prejemu pošiljke prejete artikle uskladite z opisom, navedenim na priloženi tovorni listici, in opisom na pripadajočem naročilu. Večja odstopanja lahko privedejo do zavrnitve dobavljenega blaga.
- Če ni pooblastila za nakup in naročnik ne izda opustitve, zavrnite dostavljeno blago.
- Za pregled vsake dostave uporabite vnaprej natisnjen kontrolni seznam za prejem. Artikli, za katere je verjetno, da jih je treba pregledati, so prejeta količina, primerjava s pragom kakovosti ter datum in čas prejema. Upoštevajte morebitne razlike na kontrolnem seznamu. Ko je pregled končan, parafirajte kontrolni seznam.
- Podpišite fotokopijo tovornega lista, da je dostava pregledana in je sprejeta.
Identificirajte in označite ves prejeti inventar (sprejemno osebje)
- Določite vsak izdelek v pošiljki in zagotovite, da je pravilno označen s črtno kodirano oznako, ki vključuje številko, količino in mersko enoto. Če obstaja nekaj negotovosti glede tega, katero številko artikla uporabiti, se posvetujte s starejšim osebjem skladišča ali oddelkom za nabavo.
Prijavite se prejeti predmeti (osebje prejemnika)
- Posodobite dnevnik prejema z datumom in uro prejema vsake dostave ter imenom pošiljatelja, dobavitelja, številko naročilnice in opisom prejetega blaga.
- Kopijo podpisanega tovornega lista pošljite računovodji v računovodstvu.
- Glavno kopijo fakture po datumu vložite v skladišče skladišča.
Opomba: Če dostava prispe, ko se opravi fizično štetje inventarja, ločite blago na jasno označenem območju za shranjevanje in jih ne evidentirajte v zbirki podatkov inventarja šele po zaključku postopka fizičnega štetja.
