Pregled štetja koles
Štetje ciklov vključuje štetje majhne količine zaloge v skladišču vsak dan z namenom štetja celotne zaloge v določenem časovnem obdobju. Vse napake, odkrite med tem majhnim postopnim štetjem, bi morale povzročiti prilagoditev evidenc računovodstva zalog. Prav tako je treba opraviti preiskavo razlogov za vsako ugotovljeno napako. Končni rezultat bi morali biti podrobni postopki in usposabljanje, ki prinašajo zelo nizke stopnje napak pri transakcijah in visoko raven natančnosti evidenc.
Elemente, izbrane za štetje ciklov, je mogoče določiti na podlagi številnih meril za razvrščanje, na primer najpogosteje uporabljenih ali najvišjih stroškov. Najpogosteje uporabljena metoda je preprosto začeti v enem kotu skladišča in napredovati skozi različne prehode in zaboje, tako da se vsi predmeti štejejo po principu rotacije. Če se uporablja slednja metoda, bo morda treba nekatere predmete pogosteje pripovedovati, če so ključnega pomena za proizvodni postopek.
Prednosti štetja koles
Z vključevanjem v štetje ciklov bo podjetje skoraj zagotovo doživelo višjo stopnjo natančnosti evidenc zalog, kar vodi do večjega zaupanja v vrednotenje zalog. To pa lahko privede do odprave štetja fizičnega inventarja, saj so evidence inventarja že tako natančne, da ni potrebno redno fizično preverjanje. Če na koncu vsakega obdobja poročanja zalog ni treba več šteti, je lahko rezultat pospešen postopek zapiranja. Če zunanji revizorji menijo, da se lahko zanesejo na te evidence evidence, lahko zmanjšajo svoje revizijske postopke, kar posledično zmanjša revizijske provizije, ki jih zaračunajo podjetju. Prav tako ne bi bilo več treba plačevati nadur zaposlenim za štetje zalog ali zapiranje proizvodnega območja med fizičnim štetjem.
Postopek štetja ciklov
Za uspešen program štetja ciklov so potrebni naslednji koraki:
Dokončajte vnos podatkov o vseh transakcijah zalog, tako da je baza podatkov o zalogah v celoti posodobljena.
Natisnite poročilo o štetju ciklov, v katerem so navedena mesta za smeti, ki jih je treba šteti, in ga dodelite osebju skladišča.
Števci koles primerjajo lokacije, opise in količine, navedene v poročilu, s tistimi, ki jih vidijo na polici. Prav tako sledijo temu, kar vidijo na polici, nazaj do poročila, če nekateri predmeti sploh niso zabeleženi v zbirki podatkov.
Raziščite vse ugotovljene razlike in se z njimi pogovorite z upravnikom skladišča ter ugotovite, ali obstaja vzorec napak, ki bodo morda zahtevale nadaljnje ukrepe.
Če so potrebni nadaljnji ukrepi, spremenite postopke, usposabljanje, osebje ali kar koli drugega, da bi odpravili napako.
Prilagodite zbirko podatkov o evidenci inventarja, da odstranite napako, ki jo najde števec ciklov.
Redno revidirajte zaloge in izračunajte odstotek natančnosti zaloge. Rezultate objavite na javnem mestu in osebju skladišča izplačajte bonuse, če dosežejo vnaprej določene cilje glede natančnosti zapisa.
Jasno je, da je potrebna visoka stopnja zavzetosti za program štetja ciklov, da se zagotovi neprekinjeno izvajanje teh korakov.
Težave s štetjem koles
Če evidence zalog niso najprej posodobljene z vsemi neporavnanimi transakcijami zalog, je mogoče, da števec ciklov zazna napako in jo prilagodi. Če je dejanska transakcija nato vnesena na vrhu prilagoditve števca ciklov, je lahko rezultat bolj netočen evidenčni popis, kot je bil prvotno. Ta težava je še posebej pogosta, kadar je isti inventarni element shranjen na več lokacijah, zato lahko pride do zmede glede tega, kateri zapis lokacije prilagoditi za transakcijo inventarja.
