Izplačane plače so računi obveznosti, ki vsebujejo zneske morebitnih plač zaposlenim, ki jim še niso izplačane. Stanje na računu predstavlja obveznost do plač podjetja na datum bilance stanja. Ta račun je razvrščen med kratkoročne obveznosti, saj so taka plačila običajno plačljiva v manj kot enem letu. Stanje na računu se poveča s kreditom in zmanjša z bremenitvijo. Znesek izplačanih plač je lahko še posebej velik v naslednjih okoliščinah:
Obstaja velika razlika med datumom izplačila izplačanih plač in koncem poročevalskega obdobja; ali
Znesek plač, izplačanih posameznikom v podjetju (na primer direktorju), je precej velik; ali
Podjetje je sestavljeno pretežno iz plačanega osebja, kot je to pogosto v podjetju s profesionalnimi storitvami, kot je svetovalno podjetje.
Zaposleni je morda odpuščen in znesek odpravnine te osebe še ni izplačan.
Podjetje lahko zaposluje veliko število plačanega osebja in še vedno nima plač, ki se izplačujejo ob koncu poročevalskega obdobja, če so plače običajno izplačane ob koncu poročevalskega obdobja. To je zato, ker na koncu obdobja ni dni, za katere so si zaposleni zaslužili plače, vendar še niso bili izplačani.
Razlika med izplačanimi plačami in odhodki za plače je v tem, da odhodki zajemajo celoten znesek nadomestila na podlagi plač, izplačanega v poročevalnem obdobju, medtem ko izplačane plače zajemajo le tiste plače, ki do konca poročevalnega obdobja še niso izplačane. Tako je znesek plač običajno veliko nižji od zneska plač.
