Pregled zastarelega računovodstva zalog
Za iskanje zastarelih inventarnih postavk je treba uporabiti odbor za pregled materialov. Ta skupina pregleda poročila o uporabi zalog ali fizično pregleda zaloge, da ugotovi, katere predmete je treba odstraniti. Nato pregledate ugotovitve te skupine, da določite najverjetnejšo prodajno ceno zastarelih predmetov, odštejete ta predvideni znesek od knjigovodske vrednosti zastarelih predmetov in razliko rezervirate kot rezervo. Ker družba pozneje odtuji postavke ali ocenjene zneske, ki jih bo prejela zaradi spremembe odtujitve, prilagodite račun rezerve tako, da odraža te dogodke. Alternativni pristop je ustvariti rezervo na podlagi zgodovinske stopnje zastarelosti. Ta pristop je lažje izpeljati, vendar je manj natančen.
Naslednja vprašanja so povezana z računovodstvom zastarelih zalog:
- Čas . Poročilo o finančnih rezultatih podjetja lahko neustrezno spremenite tako, da spremenite čas dejanskih odtujitev. Na primer, če nadzornik ve, da lahko prejme ceno, ki je višja od ocenjene, če ima odslužen zalog, lahko pospeši ali odloži prodajo, da dobičke preusmeri v tisto obdobje poročanja, ki potrebuje dodaten dobiček.
- Priznavanje stroškov . Uprava morda ne bo hotela nenadoma spustiti velike rezerve za stroške v računovodske izkaze, raje pa bo priznala majhne dodatne zneske, zaradi katerih je zastarelost zalog manjša težava. Ker GAAP zahteva takojšnje priznanje zastarelosti takoj, ko je zaznana, se boste morda spopadli s takojšnjim priznanjem zaradi ugovorov uprave.
- Pravočasni pregledi . Zastaranje zalog je manjše vprašanje, če vodstvo redno pregleduje zaloge, tako da je stopnja odkritega zastaranja v danem obdobju majhna. Če pa vodstvo dolgo ne izvaja pregleda, to omogoča, da se zastareli inventar sestavi v precej impresivnih razsežnostih, skupaj z enako impresivno količino pripoznavanja stroškov. Da bi se izognili tej težavi, redno izvajajte preglede zastarelosti in vzdržujte rezervo, ki temelji na preteklem ali pričakovanem zastarevanju, tudi če določeni inventarni predmeti še niso identificirani.
Primer zastarelega računovodstva zalog
Korporacija Milagro ima 100.000 dolarjev presežka domačih pražarjev za kavo, ki jih ne more prodati. Vendar meni, da obstaja trg za pražarne prek preprodajalca na Kitajskem, vendar le po prodajni ceni 20.000 USD. V skladu s tem upravljavec prepozna rezervo v višini 80.000 USD z naslednjim vnosom v dnevnik:
