Časovni list se uporablja za beleženje delovnega časa, ki ga porabi zaposleni. List je nastavljen v matrični obliki, pri čemer je vsak stolpec dodeljen ločenemu dnevu. Ta oblika omogoča, da oseba vsak dan piše v urah in minutah, porabljenih za različne dejavnosti. Časovni list ima več namenov, ki so:
Izračuni plač . Skupne dnevne ure, zabeležene v časovnem listu, se uporabljajo za sestavljanje bruto plač zaposlenih za namene izračuna plač.
Stroški dela . Ure, opravljene na določenih delovnih mestih, se iz časovnega lista prenesejo v glavne knjige, ki se vodijo za različna delovna mesta, s katerimi se podjetje ukvarja. Ure nato prispevajo k stroškom posameznih delovnih mest, ki jih lahko zaračunajo strankam. Te informacije lahko uporabimo tudi za prepoznavanje stroškov, da lahko vodstvo ukrepa za njihovo zmanjšanje.
Ponudbe . Delovne ure, ki jih opravijo zaposleni, se lahko uporabijo za sestavljanje zapisa, kako dolgo traja izvedba določenih nalog, kar je koristno za določanje zneskov prihodnjih ponudb za podobne naloge.
Časovni listi so tradicionalno na papirju, lahko pa jih postavite tudi kot spletne obrazce ali elektronske preglednice.
Časovni list se od časovne kartice razlikuje po tem, da naj bi časovni list omogočal več vnosa podatkov v prosti obliki s strani zaposlenega, medtem ko je časovna kartica zasnovana samo tako, da je opremljena z datumi in časi začetka in konca za delo. Tako se časovna kartica lahko uporablja samo za izračun plač.
