Visoka stopnja natančnosti evidenc zahteva veliko truda za razvoj in vzdrževanje sistema stalnega inventarja. Potrebni koraki so:
Izberite in namestite programsko opremo za sledenje zalog.
Preglejte postavitev stojala, da omogočite optimalno shranjevanje.
Ustvarite lokacijske kode stojala, tako da ima vsaka lokacija enolično identifikacijsko številko.
Ogradi in zakleni skladišče, tako da ne sme biti nepooblaščenega odstranjevanja ali premikanja zalog.
Utrjujte dele, tako da so isti predmeti na enem mestu.
Delom dodelite enolične številke delov.
Določite merske enote za dele.
Deli zapakirajte v zaprte in označene posode.
Preštejte inventar.
Podatke o zalogi vnesite v programsko opremo za sledenje zalog.
Izobraževanje osebja skladišča v postopkih popisa.
Vsakodnevno sprožite štetje ciklov.
Tedensko merite natančnost inventarja.
Objavite rezultate meritev in nagradite osebje za izboljšanje natančnosti.
Jasno je, da je v tem postopku veliko korakov, zato ne pričakujte takojšnjega izboljšanja natančnosti. Običajno traja več mesecev dela, da se doseže visoka raven natančnosti evidenc.
Povezani tečaji
Računovodstvo zalog
Upravljanje zalog
