Natečene obveznosti so obveznosti, ki jih je prevzelo podjetje, običajno brez potrditvenega dokumenta, kot je račun dobavitelja. Najpogostejša uporaba koncepta je, če podjetje porabi blago ali storitve, ki jih zagotavlja dobavitelj, vendar še ni prejelo računa od dobavitelja. Ko račun ne prispe do konca obračunskega obdobja, računovodsko osebje evidentira natečene obveznosti; ta znesek običajno temelji na podatkih o količini v prejemnem dnevniku in informacijah o cenah v odobritvenem naročilu. Namen vknjiženih obveznosti je evidentirati odhodek ali obveznost v obdobju, ko je nastal.
Vnos v dnevnik za natečene obveznosti je običajno bremenitev računa odhodkov in dobropis računa vnaprej vračunanih obveznosti. Na začetku naslednjega obračunskega obdobja se vnos obrne. Če prejmete račun dobavitelja v naslednjem obračunskem obdobju, se račun vnese v računovodski sistem. Učinek teh transakcij je:
V prvem obdobju se stroški evidentirajo z zapisom v reviji.
V drugem obdobju se knjižni vnos obrne in vpiše račun dobavitelja za neto nič vpis v drugem obdobju.
Tako je neto učinek teh transakcij, da se pripoznavanje stroškov časovno premakne naprej.
Večina natečenih obveznosti se ustvari kot razveljavljene pasivne časovne razmejitve, tako da jih računovodska programska oprema samodejno prekliče v naslednjem obdobju. To se zgodi, ko pričakujete, da bodo računi dobaviteljev prispeli v naslednjem obdobju.
Natečene obveznosti se pojavljajo v bilanci stanja, običajno v razdelku kratkoročne obveznosti, dokler niso razveljavljene in zato izločene iz bilance stanja.
Primeri natečenih obveznosti so:
Natečeni odhodki za obresti . Družba ima neposojeno posojilo, za katero dolguje obresti, ki jih posojilodajalec ob koncu obračunskega obdobja še ni obračunal.
Obračunani davki na izplačane plače . Podjetje prevzame obveznost plačila več vrst davkov na izplačane plače, ko plača odškodnino svojim zaposlenim.
Natečene pokojninske obveznosti . Podjetje prevzame obveznost, da bo zaposlenim v določeni točki v prihodnosti plačevalo zaslužke iz pokojninskega načrta.
Natečene storitve . Dobavitelj podjetju nudi storitve, vendar podjetju do konca obračunskega obdobja ni zaračunal, ker je potreben čas za sestavljanje računov iz časovnih listov zaposlenih.
Natečene plače . Družba svojim zaposlenim na uro dolguje plače ob koncu obračunskega obdobja, za katero naj bi jih izplačala šele v naslednjem obdobju.
