Časovna vozovnica je dokument, s katerim zaposleni beleži opravljene ure. Namen časovne vozovnice je nabrati ure, ki bodo zaposlenemu plačane na naslednji plačilni listi. Ko se plačilno obdobje konča, nadzornik pregleda in odobri časovne vozovnice, nato pa jih osebje plačilnega lista uporabi za sestavljanje opravljenih ur, kar je osnova za izračun bruto plače.
Običajna oblika časovne vozovnice je, da se natisne v podolgovatem formatu iz težkega papirja, ki se nato vstavi v časovno uro, ko se uslužbenec prikaže ali odšteva. Časovna ura na vozovnici označi trenutni datum in uro.
Ko je plačilna lista izpolnjena, se s tem povezane vozovnice arhivirajo več let, odvisno od veljavnih predpisov o plačnih listih. Ko se zakonsko obdobje hrambe konča, se dovoli uničenje in odstranitev iz arhiva.
Pomembna težava s časovnimi vozovnicami je v tem, da se sodelavci lahko ukvarjajo s štancanjem prijateljev, ki se zgodi, ko zaposleni odšteva druge zaposlene, čeprav jih v resnici ni v prostorih. To težavo lahko odpravite s preklopom na biometrične elektronske ure.
Časovne vozovnice so zdaj manj pogoste, saj so se številna podjetja preusmerila na elektronske sisteme za merjenje časa, ki omogočajo vnos ure, opravljene s pametnih telefonov, računalniških delovnih postaj in elektronskih ur, ki sprejemajo drsne kartice zaposlenih.
Podobni pogoji
Časovna vozovnica je znana tudi kotčasovna kartica.
