Podpostavka je knjiga, ki vsebuje vse podrobne podskupine transakcij. Skupno število transakcij v podpostavki se zbere v glavno knjigo. Podpostavka lahko na primer vsebuje vse terjatve, obveznosti do kupcev ali transakcije z osnovnimi sredstvi. Odvisno od vrste podnapisa lahko vsebuje informacije o datumih transakcij, opisih in zneskih, ki so izstavljeni, plačani ali prejeti. Vnos na ravni povzetka se občasno beleži v glavno knjigo. Če nekdo raziskuje informacije v glavni knjigi v računu, ki vsebuje to povzeto raven informacij, mora nato odpreti podpostavko in pregledati podatke o transakciji.
Kot del svojih revizijskih postopkov ob koncu leta lahko revizorji izsledijo transakcije od podknjige do glavne knjige in od tam do računovodskih izkazov, da se zagotovi pravilno evidentiranje transakcij v računovodskem sistemu.
V računovodskem programskem paketu je podpostavka baza podatkov in ne ročno vzdrževana knjiga.
Podobni pogoji
Podpostavka je znana tudi kot podrejena knjiga.
