Razmerje zaostankov prodaje primerja potrjeni zaostanek naročil podjetja s prodajo. Če merimo na liniji trenda, meritev jasno kaže na spremembe, ki se bodo verjetno spremenile v prihodnje spremembe obsega prodaje. Če na primer razmerje prodajnih zaostankov kaže nenehni trend upadanja, je to močan pokazatelj, da podjetje hitro rešuje svoje zaostanke, ne da bi jih obnavljalo, zato lahko začne poročati o zmanjšanju prodaje. Nasproten trend naraščanja prodajnih zaostankov se ne pomeni nujno v izboljšanje prihodnje prodaje, če ima podjetje ozko grlo, ki mu preprečuje, da bi pospešilo stopnjo pretvorbe naročil strank v prodajo.
Podatkov o naročilu strank, potrebnih za to razmerje, ni mogoče v celoti izpeljati iz računovodskih izkazov podjetja. Namesto tega mora izhajati iz notranjih poročil, ki združujejo informacije o naročilih strank.
Za izračun razmerja zaostankov v prodaji delite skupno vrednost dolarjev rezerviranih naročil strank s številko neto prodaje v zadnjem četrtletju. Uporablja se le četrtletna prodaja in ne prodaja v preteklem letu, da se bolj pravilno odraža kratkoročna sposobnost podjetja za ustvarjanje prihodkov. Formula je:
Celotno zaostajanje naročil ÷ Četrtletne prodaje
Drugačen način pridobivanja istih informacij je izračun števila dni prodaje, ki jih je mogoče izpeljati iz obstoječega zaostanka naročil. Ta številka je dobljena z delitvijo povprečne dnevne prodaje na skupni zaostanek. Formula je:
Zaostanek celotnega naročila ÷ (četrtletne prodaje / 90 dni)
Kot primer razmerja zaostankov prodaje Henderson Mills poroča o naslednjih informacijah o prodaji in zaostankih:
