Vnaprej plačani odhodki so odhodki, ki še niso bili porabljeni in se zato kapitalizirajo za kratek čas. Naslednji postopek prikazuje dosleden način obračunavanja teh postavk.
Začetno priznavanje predplačanih stroškov
Pri kodiranju računov dobaviteljev za vstop v računovodski sistem pridobite pisno odobritev pomožnega kontrolorja, da je treba račun zaračunati kot predplačniški strošek. V nasprotnem primeru je privzeti vnos evidentiranje izdatka kot stroška.
Preverite, ali je postavka, ki jo je treba kodirati kot predplačniški strošek, enaka ali večja od najmanjše omejitve kapitalizacije podjetja v višini ______ USD. Če ne, ga zaračunajte v tekoče obdobje.
Kopirajte dokumentacijo, povezano s predmetom, in jo shranite v mapo za predplačniške stroške.
Predplačniško postavko vnesite v preglednico amortizacije predplačniških stroškov, pri čemer navedite začetne in končne datume amortizacijskega obdobja ter znesek, ki se kapitalizira, ime dobavitelja in številko računa izvornega dokumenta. Dovoljena je samo enakomerna amortizacija. Če postavka še ne bo amortizirana, navedite razlog v preglednici.
Naknadna amortizacija predplačanih stroškov
Preverite amortizacijske izračune v preglednici amortizacije predplačanih stroškov.
Vzemite celotno amortizacijo iz preglednice za tekoče obdobje in jo vnesite v standardni amortizacijski dnevnik.
Naj pomočnik kontrolor potrdi vnos.
Knjižite amortizacijski vnos.
Usklajevanje predplačanih stroškov
Konec vsakega meseca natisnite podrobnosti o računu predplačniških stroškov.
Vrstice v računu ujemajte z dodatnimi podrobnostmi v preglednici amortizacije vnaprej plačanih stroškov.
Če se podrobnosti o podpori ne ujemajo s stanjem na računu, prilagodite stanje na računu z odobritvijo pomožnega krmilnika.
Opomba: Če stanje za predplačniško postavko vrstice pade pod določeno najnižjo raven, na primer 250 USD, razmislite o odpisu celotnega preostalega stanja in s tem odpravite potrebo po nadaljnjem sledenju preostale amortizacije te postavke.
