Prilagoditveni vpisi so vpisi v dnevnike, zabeleženi ob koncu obračunskega obdobja, da se spremenijo končna stanja na različnih računih glavne knjige. Te prilagoditve so narejene za natančnejše usklajevanje poročanih rezultatov in finančnega stanja podjetja z zahtevami računovodskega okvira, kot so GAAP ali MSRP. To na splošno vključuje usklajevanje prihodkov z odhodki po načelu ujemanja in tako vpliva na poročane ravni prihodkov in odhodkov.
Uporaba prilagajanja vnosov v dnevnik je ključni del obdelave zaključka obdobja, kot je navedeno v računovodskem ciklu, kjer se predhodno stanje preskusa pretvori v končno stanje preskusa. Običajno ni mogoče izdelati računovodskih izkazov, ki so v celoti skladni z računovodskimi standardi, brez uporabe prilagoditvenih postavk.
Prilagoditveni vnos se lahko uporablja za katero koli vrsto računovodskih transakcij; tukaj je nekaj najpogostejših:
Za evidentiranje amortizacije za obdobje
Za evidentiranje popravka za dvomljive račune
Za evidenco rezerve za zastareli inventar
Za evidentiranje rezerve za donosnost prodaje
Za evidentiranje oslabitve sredstva
Za evidentiranje obveznosti upokojitve sredstva
Za evidentiranje garancijske rezerve
Za evidentiranje vnaprej vračunanih prihodkov
Za evidentiranje predhodno obračunanih, a nezasluženih prihodkov kot obveznosti
Za evidentiranje vnaprej vračunanih stroškov
Za evidentiranje predhodno plačanih, vendar neizkoriščenih izdatkov kot predplačilnih stroškov
Za prilagoditev stanja gotovine za vse postavke usklajevanja, zabeležene v usklajevanju bank
Kot je prikazano na prejšnjem seznamu, so vnosi za prilagajanje najpogosteje treh vrst, in sicer:
Časovne razmejitve. Za beleženje prihodkov ali odhodkov, ki še niso bili evidentirani s standardno računovodsko transakcijo.
Odložitve . Odložiti prihodke ali odhodke, ki so zabeleženi, vendar še niso zasluženi ali porabljeni.
Ocene . Za oceno zneska rezerve, kot je dodatek za dvomljive račune ali rezerva za zastaranje zalog.
Ko evidentirate časovno razmejitev, odlog ali vnos v dnevnik, to običajno vpliva na račun sredstva ali obveznosti. Če na primer ustvarite stroške, to poveča tudi račun obveznosti. Če pa pripoznanje prihodkov preložite na poznejše obdobje, to tudi poveča račun obveznosti. Tako prilagoditvene postavke vplivajo na bilanco stanja, ne le na izkaz poslovnega izida.
Ker prilagajanje vnosov tako pogosto vključuje časovne razmejitve, je običajno, da se te vnose nastavi kot obratne vnose. To pomeni, da računalniški sistem na začetku naslednjega obračunskega obdobja samodejno ustvari ravno nasprotno postavko dnevnika. S tem se odpravi učinek popravljalnega vnosa, če ga gledamo v dveh obračunskih obdobjih.
Podjetje ima navadno standardni nabor morebitnih prilagoditvenih vnosov, za katere mora oceniti potrebo na koncu vsakega obračunskega obdobja. Ti vnosi morajo biti navedeni na standardnem zaključnem kontrolnem seznamu. Razmislite tudi o izdelavi predloge vnosa v dnevnik za vsak prilagoditveni vnos v računovodski programski opremi, zato jih ni treba rekonstruirati vsak mesec. Uporabljene standardne vnose za prilagoditev je treba občasno ponovno oceniti, če bodo potrebne prilagoditve, da bodo odražale spremembe v osnovnem poslu.
Prilagajanje vstopnih primerov
Amortizacija: Arnold Corporation v mesecu evidentira 12.000 ameriških dolarjev amortizacije, povezane z njenimi osnovnimi sredstvi. Vnos je:
