Transakcija je poslovni dogodek, ki ima denarni vpliv na računovodske izkaze podjetja in je zabeležen kot vnos v njegove računovodske evidence. Primeri transakcij so naslednji:
Plačilo dobavitelju za opravljene storitve ali dobavljeno blago.
Plačilo prodajalcu z gotovino in bankovcem za pridobitev lastništva nepremičnine, ki je bila prej v prodajni lasti.
Plačilo zaposlenemu za opravljene ure.
Prejemanje plačila od kupca v zameno za dobavljeno blago ali storitve.
Transakcija velikega obsega, kot je obračun stranki, se lahko zabeleži v specializirani dnevnik, ki se nato povzame in objavi v glavni knjigi. Manj obsežne transakcije se knjižijo neposredno v glavno knjigo.
Kadar se uporablja denarna osnova računovodstva, se transakcija evidentira, ko se denar porabi ali prejme. Druga možnost je, da se po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka transakcija evidentira, ko se ustvarijo prihodki ali nastanejo odhodki, ne glede na denarni tok.
