Ustrezni zadržani dobiček je zadržani dobiček, ki je bil z ukrepom upravnega odbora rezerviran za določeno uporabo. Namen odobritve zadržanega dobička je, da teh sredstev ne da na voljo delničarjem. Če pa bi družba likvidirala ali začela stečajni postopek, bi bil prisvojitveni status zadržanega dobička nepomemben - zaslužek bi bil na voljo upnikom in vlagateljem. Proračunska sredstva torej nimajo pravnega statusa. Dodelitev zadržanega dobička je lahko namenjena za:
Nakupi
Zmanjšanje dolga
Marketinške kampanje
Novogradnja
Razvoj novih izdelkov
Raziskave in razvoj
Rezerva za pričakovane zavarovalne izgube
Rezerva za poravnavo tožb
Omejitev, ki jo nalaga posojilna zaveza
Odkup delnic
Za ustrezen zadržani dobiček je vnos bremenitev računa zadržanega dobička in knjiženje ustreznega zadržanega dobička na račun. Primernih računov zadržanega dobička je lahko več, če je zadržani dobiček hkrati rezerviran za več namenov.
Upravni odbor lahko kadar koli odpravi dodelitev proračunskih sredstev. Na primer, upravni odbor družbe ABC International želi za gradnjo novega distribucijskega objekta nameniti 10 milijonov dolarjev, kar z glasovanjem nameni 10 milijonov dolarjev zadržanega dobička v ta namen. 10 milijonov ameriških dolarjev je ločenih v ločenem računu namenskega zadržanega dobička, dokler gradnja ni končana, nato pa se znesek na računu vrne na glavni račun zadržanega dobička.
Vse odobritve zadržanega dobička bi morale biti jasno navedene v telesu bilance stanja ali v priloženih razkritjih.
Na splošno ni treba zadrževati zadržanega dobička, razen če uprava ali upravni odbor poskuša vlagateljem sporočiti, da želi sredstva rezervirati za druge namene, kot pa jih izplačati kot dividende vlagateljem. Tako se odobritev običajno uporablja za sporočanje namenov zunanjim strankam, ne pa za potrebe notranjega upravljanja.
