Izračun izplačane plače vključuje določitev bruto plače, čemur sledi odštevanje odbitkov in davkov na izplačane plače, da se doseže neto plača. Izračun plačnega seznama je zelo reguliran postopek. Temu izračunu je treba natančno slediti, da ne bo prišlo do napak pri višini neto plače, izplačane zaposlenim, ali davkov, plačanih vladi. Koraki za izračun plač so naslednji:
Obvestite zaposlene . Recite zaposlenim, naj izpolnijo svoje urnike do konca poslovanja na zadnji dan obdobja plačil. V nasprotnem primeru bo sledenje zaposlenim, da izpolnijo svoje urnike, zamujalo plačilno listo.
Zbirajte urnike . Pridobite urnike od vseh zaposlenih. Te informacije se lahko nahajajo v spletnem sistemu za merjenje časa.
R eView in odobri listi navzočnosti . Preglejte popolnost vseh časovnih listov in jih nato pošljite ustreznim nadzornikom v odobritev. Odobriti je treba zlasti nadure, saj so za 50% dražje od običajnega plačila.
Vnesite opravljene ure . Te podatke vnesite, če se podatki o opravljenem delovnem času zbirajo ročno. V nasprotnem primeru je morda že v sistemu.
Vnesite spremembe plačne stopnje . V sistem dovoljenj za spremembe plač, zadržanja in odbitke vnesite vse odobrene spremembe. Zlasti zagotovite, da so bili vneseni vsi odbitki za prilagoditve bruto plače za davčne namene, saj vplivajo na višino plačanega davka na izplačane plače.
Izračunajte bruto plačo . Pomnožite stopnje plač s številom opravljenih ur, da dosežete bruto plačo.
Izračunajte neto plačo . Odštejte vsa odobrena odtegljaja in odbitke plačil od bruto plače, da dosežete neto plačo.
Pregled . Natisnite predhodni plačilni register in preglejte bruto plače, odbitke in neto plačo za vsakega zaposlenega, da se prepričate, da je pravilna. Če ni pravilno, popravite prejšnje vnose in zaženite drug predhodni register plačilnih listov.
Plačajte zaposlenim . Zmanjšajte plače in nasvete za nakazila. Natisnite tudi končni register plač in ga arhivirajte. Pooblaščena oseba naj podpiše čeke. Lahko pa izdajate elektronska plačila zaposlenim.
Poravnati davke . Vse ustrezne davke na izplačane plače posredujte vladi do predvidenega roka zapadlosti.
Razdeli plačilo . Če so bili čeki odrezani, jih hranite v podjetju in jih razdelite na dan plačila. Dodatni nadzor je zahtevanje dokazila o identiteti, preden izročite ček zaposlenemu.
