Pregled računovodstva z dvojnim vnosom
Dvojno knjigovodstvo je sistem vodenja evidenc, po katerem se vsaka transakcija evidentira na vsaj dveh računih. Število računov, ki se lahko uporabljajo v transakciji, ni omejeno, vendar sta najmanj dva računa. V vsakem računu sta dva stolpca, na levi so vpisi v breme, na desni pa vpisi v dobro. Pri računovodstvu z dvojnimi vnosi se mora vsota vseh vnosov v breme ujemati s vsoto vnosov v dobro. V tem primeru naj bi bila transakcija »v ravnovesju«. Če se vsote ne strinjajo, naj bi bila transakcija "v neravnovesju" in dobljenih informacij ne boste mogli uporabiti za ustvarjanje računovodskih izkazov, dokler transakcija ne bo popravljena.
Definicije računovodstva z dvojnim vnosom
Definicije obremenitve in dobropisa so:
Debetna je tisti del na vknjižba, ki bodisi poveča račun sredstev ali odhodek, ali zmanjša račun obveznosti ali kapitala. V računovodskem vnosu je postavljen levo.
Kredit je tisti del računovodskega vnos, ki bodisi poveča račun obveznosti ali kapitala, ali zmanjša račun sredstev ali odhodek. V računovodskem vnosu je postavljen desno.
Račun je poseben, podroben zapis povezan s specifično sredstva, obveznosti, kapitala, prihodkov, odhodkov, dobička ali izgube je. Primeri računov so:
Denarna sredstva (račun sredstev: običajno stanje v breme)
Terjatve (račun sredstev: običajno stanje v breme)
Zaloge (račun sredstev: običajno stanje v breme)
Osnovna sredstva (račun sredstev: običajno stanje v breme)
Obveznosti (račun obveznosti: običajno stanje kredita)
Natečene obveznosti (račun obveznosti: običajno kreditno stanje)
Obveznosti do obveznic (račun obveznosti: običajno stanje dobroimetja)
Navadne delnice (lastniški račun: običajno kreditno stanje)
Zadržani dobiček (lastniški račun: običajno kreditno stanje)
Prihodki - proizvodi (račun prihodkov: običajno kreditno stanje)
Prihodki - storitve (račun prihodkov: običajno stanje dobroimetja)
Stroški prodanega blaga (račun stroškov: običajno stanje bremenitve)
Stroški plač (račun stroškov: običajno stanje bremenitve)
Komunalni stroški (račun stroškov: običajno stanje bremenitve)
Potovanja in zabava (račun stroškov: običajno stanje bremenitve)
Dobiček od prodaje sredstva (račun dobička: običajno kreditno stanje)
Izguba pri prodaji sredstva (račun izgube: običajno stanje v breme)
Primeri računovodstva z dvojnim vnosom
Tu so dvojni knjigovodski vpisi, povezani z različnimi poslovnimi transakcijami:
Nakup blaga . Blago kupite v vrednosti 1000 USD z namenom, da ga kasneje prodate tretji osebi. Vnos je bremenitev računa zalog (sredstva) in dobropis računa gotovine (sredstva). V tem primeru zamenjate eno sredstvo (denar) za drugo sredstvo (inventar).
Prodaja blago . Blago kupcu kupite za 1500 dolarjev. V tej situaciji sta dva vnosa. Eden je bremenitev računa terjatev za 1500 USD in dobropis za račun prihodkov za 1500 USD. To pomeni, da beležite prihodke, hkrati pa evidentirate tudi sredstvo (terjatve), ki predstavlja znesek, ki vam ga stranka zdaj dolguje. Drugi vnos je bremenitev za stroške prodanega blaga (odhodki) v višini 1.000 USD in dobropis v enakem znesku na računu zalog (sredstva). To evidentira izločitev sredstva iz zaloge, ko ga zaračunamo stroškom. Ko so skupaj pobotani, prodani stroški blaga v višini 1.000 USD in 1.500 USD ustvarijo dobiček v višini 500 USD.
Plačajte zaposlenim . Zaposlenim plačate 5000 dolarjev. To je bremenitev računa plač (odhodkov) in dobropis računa gotovine (sredstev). To pomeni, da denarno sredstvo porabljate tako, da plačujete zaposlenim.
Kupite osnovno sredstvo . Za stroj plačate dobavitelju 4000 USD. Vnos je bremenitev 4000 USD na račun osnovnih sredstev (sredstva) in dobropis 4000 USD na račun gotovine (sredstva). V tem primeru zamenjate eno sredstvo (denar) za drugo sredstvo (inventar).
Nastane dolg . Pri banki si izposodite 10.000 dolarjev. Vnos je bremenitev 10.000 ameriških dolarjev na račun gotovine (sredstva) in dobropis 10.000 ameriških dolarjev na račun obveznic (obveznosti). Tako prevzemate obveznost za pridobitev gotovine.
Prodaja delnic . Vlagateljem prodate 8.000 USD delnic. Vnos je bremenitev 8.000 USD na račun gotovine (sredstva) in dobropis v višini 8.000 USD na račun navadnih delnic (kapitala).
Plačajte izpisek s kreditne kartice . Izplačate izpisek s kreditne kartice v višini 6.000 USD, vsi nakupi pa so za stroške. Vnos je skupaj 6000 USD v breme več računov za odhodke in 6000 USD v dobro denarnega računa (sredstva). Tako sredstvo porabite tako, da plačate različne stroške.
Tako je pri računovodstvu z dvojnimi vnosi ključna točka, da posamezna transakcija vedno sproži evidentiranje na vsaj dveh računih, saj sredstva in obveznosti postopoma prehajajo skozi podjetje in se pretvorijo v prihodke, odhodke, dobičke in izgube.
Alternative dvojnemu knjigovodstvu
Preprostejša različica računovodstva je računovodstvo z enim vnosom, ki je v bistvu sistem na denarni osnovi, ki se vodi iz čekovne knjižice. Po tem pristopu se sredstva in obveznosti formalno ne spremljajo, kar pomeni, da ni mogoče sestaviti bilance stanja.
