Prilagodljivo poročilo o uspešnosti proračuna se uporablja za primerjavo dejanskih rezultatov za določeno obdobje s predvidenimi rezultati, ki jih ustvari prilagodljiv proračun. To poročilo se razlikuje od običajnega poročila o proračunu v primerjavi z dejanskim poročilom, saj je dejanska številka prodaje vključena v proračunski model, ki nato s formulami spremeni predvidene zneske stroškov. Ta pristop ima za posledico predvidene stroške, ki so bistveno bolj pomembni za dejansko uspešnost organizacije.
Če je prilagodljiv proračunski model zasnovan tako, da se razumno prilagodi dejanskim vložkom v prodajo, potem mora biti poročilo o uspešnosti, ki izhaja, tesno usklajeno z dejanskimi stroški. Tako je v poročilu lažje opaziti nepravilnosti, ki bi morale biti redke. Nato se lahko vodstvo osredotoči na pomembne razlike, da ugotovi, ali je treba sprejeti ukrepe za zagotovitev, da dejanski rezultati ostanejo blizu pričakovanjem.
ABC International je na primer sprejel prilagodljiv proračunski model, v katerem bi morali stroški prodanega blaga znašati 25% prodaje. V zadnjem obdobju je bila dejanska prodaja 1.000.000 USD. Ko se ta številka vnese v model, ustvari predvideni strošek prodanega blaga v višini 250.000 USD. Dejanski stroški prodanega blaga so znašali 260.000 USD. Te informacije se vstavijo v poročilo računovodskega oddelka o prilagodljivosti proračunskih rezultatov, kjer stroški prodanega blaga kažejo 10.000 USD neugodne razlike.
Prilagodljivi proračunski model in z njim povezana poročila so pomemben napredek v primerjavi s splošnejšim statičnim modelom, kjer obstaja samo ena različica proračuna in se ta ne spremeni. Kadar je osnova za primerjavo statični model, je verjeten rezultat veliko ugodnih in / ali neugodnih odstopanj za številne postavke, saj je statični model morda temeljil na ravni prodaje, ki ni več pomembna za dejanske razmere.
