Knjiga drobnih blagajn je evidenca izdatkov za drobni denar, razvrščena po datumu. V večini primerov je knjiga blagajniškega blaga dejanska knjiga in ne računalniški zapis. Tako je knjiga del ročnega sistema vodenja evidence. V knjigi drobnih blagajn obstajata dve glavni vrsti vpisov, ki sta bremenitev za evidentiranje gotovine, ki jo prejme blagajničarka (običajno v enem bloku gotovine v redkih intervalih), in veliko število dobropisov, ki odražajo dvige gotovine iz blagajne. denarni sklad. Ti krediti so lahko za takšne transakcije, kot so plačila za obroke, cvetje, pisarniški material, znamke itd.
Nekoliko bolj uporabna oblika je zapis vseh bremenitev in dobropisov v enem stolpcu, pri čemer je tekoče stanje denarja v stolpcu najbolj oddaljeno na desni, kot je prikazano v naslednjem primeru. Ta oblika je odličen način za spremljanje trenutnega zneska drobnega denarja, ki je na voljo.
Vzorčna knjiga drobnih gotovin (tekoče stanje)
