Načelo nastanka poslovnih dogodkov je koncept, da bi morali računovodske transakcije evidentirati v obdobju, v katerem se dejansko zgodijo, in ne v obdobju, v katerem se pojavijo denarni tokovi, povezani z njimi. Načelo nastanka poslovnega dogodka je temeljna zahteva vseh računovodskih okvirov, kot so splošno sprejeta računovodska načela in mednarodni standardi računovodskega poročanja.
Primeri pravilne uporabe načela nastanka poslovnih dogodkov so:
- Evidentirajte prihodek, ko kupcu izdate račun, in ne takrat, ko vam kupec plača.
- Zapišite strošek, ko ga imate, namesto ko ga plačate.
- Ocenite znesek slabega dolga, ko kupcu izstavite račun, in ne takrat, ko postane očitno, da vam kupec ne bo plačal.
- Evidentirajte amortizacijo osnovnega sredstva v življenjski dobi, namesto da ga zaračunavate odhodkom v kupljenem obdobju.
- Provizijo evidentirajte v obdobju, ko jo prodajalec zasluži, in ne v obdobju, v katerem ga plača.
- Evidentirajte plače v zasluženem obdobju in ne v plačanem obdobju.
Če je pravilno uporabljeno, vam načelo nastanka poslovnih dogodkov omogoča združevanje vseh informacij o prihodkih in odhodkih za obračunsko obdobje brez izkrivljanj in zamud, ki jih povzročajo denarni tokovi iz tega obračunskega obdobja.
Za beleženje transakcij po načelu nastanka poslovnega dogodka bo morda potrebna uporaba vknjižbenega dnevnika. Primer takega vpisa za prodajo na kredit je:
