Prilagoditve ob koncu leta so vpisi v dnevnike, ki se na koncu poslovnega leta vnesejo v različne račune glavne knjige, da se ustvari nabor knjig, ki je v skladu z veljavnim računovodskim okvirom. Glede na to, kako skrbno se mesečno vodijo knjige, bodo morda potrebne številne prilagoditve ob koncu leta. Število potrebnih prilagoditev neposredno vpliva na čas, potreben za zaprtje knjig.
Primeri prilagoditev ob koncu leta so:
- Obračunavanje stroškov, za katere računi dobaviteljev še niso prejeti. Na primer, račun za obresti pri banki lahko prispe pozno, zato se stroški obračunajo.
- Obračunavanje stroškov plače za opravljene ure, ki še niso bile plačane. Na primer, plače se izplačujejo do 28. dneva 30-dnevnega meseca, zato je treba plačati odhodke za zadnja dva dni.
- Časovno razmejitev prihodkov, ki so bili zasluženi, vendar še niso zaračunani. Na primer pogodba določa, da se obračun lahko zgodi šele po zaključku osnovnega projekta, zato je treba prihodke, zaslužene pred to točko, obračunati.
- Odhodki za amortizacijo osnovnih sredstev. Nekatera manjša podjetja se ne trudijo mesečno priznavati amortizacije in se odločijo, da bodo to storila le enkrat, konec leta.
- Popravki računov glavne knjige, ki so bili usklajeni kot del zaključnega postopka. Na primer, pregled računa predhodno plačanih stroškov razkrije, da bi bilo treba več postavk bremeniti za odhodke v preteklih mesecih, zato se te postavke obračunajo ob koncu leta.
- Prerazvrstitev transakcij z enega računa na drugega. Na primer, del dolgovanega zneska po dolgoročnem dolžniškem dogovoru se prerazvrsti kot kratkoročni dolg, saj zapade v plačilo v enem letu.
- Prilagoditve na podlagi vprašanj, ki so jih našli zunanji revizorji. Revizorji na primer ugotovijo, da je končni popis precenjen za 10.000 USD, in zahtevajo prilagoditev ob koncu leta, da se stanje popravi.
