Kapitalski najem je najem, pri katerem najemodajalec financira le najem in vse druge lastninske pravice na najemnika, kar ima za posledico, da se osnovno sredstvo evidentira kot najemnikovo premoženje v svoji glavni knjigi. Najemnik lahko obrestni del plačila kapitalskega zakupa evidentira le kot odhodek, v nasprotju z zneskom celotnega plačila zakupa pa v primeru običajnega najema. Obračunavanje najema kapitala vključuje naslednje korake:
Prepoznajte najem kapitala . Če najem izpolnjuje več meril, ki so potrebna za računovodstvo kot kapitalski najem, zapišite sedanjo vrednost vseh najemnin kot strošek osnovnega sredstva.
Zabeležite stroške obresti . Ko najemnik plačuje zakupnino najemodajalcu, zapišite del vsakega plačila kot strošek obresti.
Amortizacija kapitalskega najema . Najemnik izračuna in evidentira stroške amortizacije za pripoznani znesek sredstva. To je lahko linearna ali pospešena metoda amortiziranja. Doba koristnosti za izračun amortizacije je običajno obdobje, v katerem se plačujejo najemnine.
Odtujite sredstvo . Ko najemnik odtuji sredstvo na koncu njegove dobe koristnosti, sredstvo in obračunane amortizacijske račune razveljavi in pripozna morebitne dobičke ali izgube pri prodaji.
Opomba: Po najnovejših pravilih računovodstva o najemu GAAP koncept najema kapitala ne velja več. Namesto tega sta edini možnosti za najemnika operativni in finančni najem. Oznaka finančnega najema pomeni, da je najemnik kupil osnovno sredstvo (čeprav v resnici to morda ne drži), medtem ko oznaka poslovnega najema pomeni, da je najemnik pridobil uporabo osnovnega sredstva le za določen čas.
