Denarna osnova in računovodska osnova sta dve različni metodi, ki se uporabljata za evidentiranje računovodskih transakcij. Bistvena razlika med obema metodama je v času evidentiranja transakcij. Rezultata obeh metod sta v času seštevanja približno enaka. Sledi kratek opis vsake metode:
Denarna osnova . Prihodki se evidentirajo ob prejemu denarja od strank, odhodki pa pri izplačilu denarja dobaviteljem in zaposlenim.
Obračunska osnova . Prihodki se evidentirajo, ko so zasluženi, odhodki pa, ko se porabijo.
Časovna razlika med obema metodama nastane, ker se pripoznavanje prihodkov odloži v gotovini, dokler v podjetje ne pridejo plačila strank. Podobno se lahko pripoznavanje stroškov po denarni osnovi odloži, dokler se ne plača račun dobavitelja. Tukaj je nekaj primerov za uporabo teh konceptov:
Priznavanje prihodkov . Podjetje marca stranki proda 10.000 USD zelenih pripomočkov, ki račun plača aprila. Na podlagi gotovine prodajalec proda prodajo aprila, ko prejme gotovino. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka prodajalec proda prodajo marca, ko izda račun.
Priznavanje stroškov . Podjetje maja kupi 500 dolarjev pisarniškega materiala, ki ga plača junija. Na podlagi gotovine kupec nakup prepozna junija, ko plača račun. Na podlagi nastanka poslovnega dogodka kupec prizna nakup maja, ko prejme račun dobavitelja.
Denarna osnova je na voljo samo, če ima podjetje letno največ 5 milijonov USD prodaje (po IRS). Transakcije je najlažje knjižiti na gotovinski osnovi, saj niso potrebne zapletene računovodske transakcije, kot so pasivne časovne razmejitve. Zaradi enostavnosti uporabe se denarna osnova pogosto uporablja v malih podjetjih. Vendar razmeroma naključni čas denarnih prejemkov in odhodkov pomeni, da se lahko poročani rezultati razlikujejo med nenavadno visokim in nizkim dobičkom. Denarno osnovo posamezniki pogosto uporabljajo tudi pri spremljanju osebnega finančnega stanja.
Obračunsko osnovo uporabljajo večja podjetja iz več razlogov. Prvič, njegova uporaba je potrebna za davčno poročanje, ko prodaja preseže 5 milijonov USD. Prav tako je računovodske izkaze podjetja mogoče revidirati le, če so pripravljeni na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Poleg tega se finančni rezultati podjetja po nastanku poslovnega dogodka bolj verjetno ujemajo s prihodki in odhodki v istem poročevalskem obdobju, tako da je mogoče razbrati resnično donosnost organizacije. Če pa izkaz denarnih tokov ni vključen v računovodske izkaze, ta pristop ne razkriva sposobnosti podjetja, da ustvarja denar.
