Osnova za razporeditev je osnova, na katero podjetje razporeja svoje režijske stroške. Razporeditvena osnova ima obliko količine, na primer porabljenih delovnih ur, porabljenih kilovatnih ur ali zasedenih kvadratnih metrov. Dodelitev stroškov se večinoma uporablja za dodeljevanje režijskih stroškov proizvedeni zalogi, kot zahteva več računovodskih okvirov. Tipičen postopek dodelitve v večoddelčnem podjetju je:
Stroške servisnega oddelka dodelite operativnim oddelkom.
Proizvodom in storitvam dodelite stroške operativnega oddelka (vključno z dodelitvami servisnih oddelkov).
Osnova za dodelitev bi morala biti vzrok ali vzrok za dodeljene stroške. Dober pokazatelj, da je osnova za dodelitev ustrezna, je, kadar spremembe v osnovi za dodelitev približno ustrezajo spremembam dejanskih stroškov. Če torej uporaba stroja upade, bi se morali zmanjšati tudi dejanski stroški, ki nastanejo pri upravljanju stroja.
Tu je nekaj primerov primernih podlag za dodeljevanje:
Oddelek za računalniške storitve razporeja svoje stroške na podlagi števila osebnih računalnikov, ki jih uporablja posamezna operativna enota, ali števila klicev servisnih služb vsakemu operativnemu oddelku.
Hišniški oddelek svoje stroške razporeja na podlagi kvadratnih metrov, ki jih zaseda vsak operativni oddelek.
Oddelek za kadre svoje stroške razporeja glede na število zaposlenih, ki delajo v posameznem operativnem oddelku.
Večina organizacij uporablja zelo majhno število razdelitvenih osnov za razporeditev režijskih stroškov, čeprav jih lahko podroben sistem stroškovnih stroškov, ki temelji na dejavnostih, uporabi kar veliko.
Upravitelji se morajo zavedati vsake uporabljene osnove za dodeljevanje, saj je ta osnova za režijske stroške, dodeljene njihovim oddelkom. Lahko spremenijo dejavnosti svojih oddelkov, da zmanjšajo uporabo vsake osnove za dodeljevanje in s tem zmanjšajo stroške, dodeljene njihovim oddelkom.
