Postavka se kapitalizira, ko je prikazana kot sredstvo in ne kot odhodek. To pomeni, da se bodo izdatki namesto v izkazu poslovnega izida pojavili v bilanci stanja. Običajno bi izdatke kapitalizirali, če izpolnjujejo oba naslednja merila:
Presega omejitev uporabe velikih začetnic . Podjetja določijo omejitev kapitalizacije, pod katero se štejejo izdatki za preveč nepomembne, da bi jih lahko kapitalizirali, kot tudi za dolgoročno vodenje v računovodskih evidencah. Pogosta omejitev kapitalizacije je 1000 USD. Načelo pomembnosti velja za koncept kapitalizacije.
Ima življenjsko dobo vsaj eno leto . Če se pričakuje, da bodo izdatki podjetju dolgo časa pomagali ustvarjati prihodke, jih morate zabeležiti kot sredstvo in nato amortizirati v življenjski dobi, kar se ujema z načelom ujemanja.
Tu je nekaj primerov, ki ponazarjajo koncept:
Podjetje plača 500 USD za prenosni računalnik. Življenjska doba računalnika je tri leta, vendar ne dosega omejitve kapitalizacije podjetja v višini 1000 ameriških dolarjev, zato ga upravljavec zaračuna v tekočem obdobju.
Podjetje plača 2000 USD za vzdrževanje na stroju. Plačilo presega omejitev kapitalizacije podjetja, vendar nima življenjske dobe, zato ga upravljavec zaračuna v tekoče obdobje.
Podjetje plača 3000 USD za usmerjevalnik. Usmerjevalnik ima dobo koristnosti štiri leta in presega omejitev dokapitalizacije podjetja v višini 1000 USD, zato ga upravljavec evidentira kot osnovno sredstvo in ga začne amortizirati v svoji dobi koristnosti.
Ko ima sredstvo uporabno dobo le nekaj mesecev, je morda učinkovitejše, če ga preprosto zapišete kot predplačniški strošek (kratkoročno sredstvo) in ga nato enakomerno zaračunavate v celotni življenjski dobi.
