Garancijska obveznost je račun odgovornosti, v katerem podjetje evidentira znesek stroškov popravila ali nadomestitve, za katere pričakuje, da bodo nastali zaradi že poslanih izdelkov ali že opravljenih storitev. To je lahko pomembna odgovornost za bolj zapletene izdelke, ki so predmet loma.
Primeren čas za evidentiranje garancijske obveznosti je v istem poročevalnem obdobju, ko se s tem pripoznajo prihodki; s tem zagotovimo, da se vsi prihodki in odhodki, povezani s prodajo, evidentirajo hkrati (znano kot načelo ujemanja).
Znesek garancijske odgovornosti temelji na zgodovinskih izkušnjah podjetja pri zagotavljanju garancijskih popravil ali zamenjav. Če torej ima podjetje 0,5-odstotne garancijske stroške prodaje pri prodaji, bi bilo primerno, da še naprej priznavajo enak znesek pri novi prodaji, dokler se zgodovinska stopnja ne spremeni.
Garancija je pogojna obveznost, zato mora stranka, ki jo zagotavlja, evidentirati odgovornost in stroške garancije, ko evidentira s tem povezano prodajo blaga ali storitev. Ker ima prodajalec dejanske stroške garancije, jih zaračuna na računu odgovornosti. Začetno evidentiranje obveznosti poveča stanje na računu obveznosti, medtem ko stroški dejanskih stroškov garancije zmanjšajo stanje na računu obveznosti.
Če so v preteklosti minimalni izdatki za garancijo, ni treba evidentirati pogojne obveznosti pred dejanskimi garancijskimi stroški, saj se pričakuje, da bodo ti tekoči stroški nepomembni.
Koncept garancijske odgovornosti se v servisnih podjetjih uporablja precej manj, saj težje določajo, kaj je garancijska odgovornost, in ker so storitve bolj prilagojene in zato manj primerne za analizo garancijske odgovornosti.
Primer garancijske odgovornosti
Podjetje ABC prodaja modre pripomočke. V preteklosti je imel garancijske stroške 0,1% prodaje. V sedanjem obdobju je prodala 500.000 ameriških dolarjev modrih pripomočkov, zato na račun garancijskih stroškov evidentira 500 USD in 500 USD na garancijski račun. V začetku naslednjega meseca prejme garancijski zahtevek za zamenjavo modrega pripomočka. Stroški tega zahtevka znašajo 40 USD, kar ABC evidentira kot obremenitev računa garancijske odgovornosti (s čimer se zmanjša stanje na računu) in dobropis na računu inventarja (za zmanjšanje zmanjšanja zalog pripomočkov).
