Pregled terjatev
Ko se blago ali storitve prodajo kupcu in je stranki dovoljeno plačilo pozneje, je to znano kot prodaja na kredit in kupcu povzroča obveznost plačila prodajalcu. Nasprotno pa to ustvari sredstvo za prodajalca, ki se imenuje terjatve. To velja za kratkoročno sredstvo, saj je prodajalec običajno plačan v manj kot enem letu.
Terjatev se dokumentira z računom, ki ga je prodajalec odgovoren za izdajo kupcu po postopku obračuna. Račun opisuje blago ali storitve, ki so bile prodane kupcu, znesek, ki ga dolguje prodajalcu (vključno s prometnimi davki in prevoznin), in kdaj naj bi ga plačal.
Če prodajalec posluje po računovodstvu na podlagi denarnih sredstev, transakcije evidentira v svojih računovodskih evidencah (ki se nato sestavijo v računovodske izkaze) le, ko je denar plačan ali prejet. Ker izdaja računa ne vključuje sprememb denarja, v računovodskih evidencah ni evidenc terjatev. Prodajalec zabeleži prodajo šele, ko kupec plača.
Če prodajalec posluje po bolj pogosto uporabljeni računovodski podlagi, evidentira transakcije ne glede na kakršne koli spremembe v denarju. To je sistem, v katerem se evidentira terjatev. Poleg tega obstaja tveganje, da kupec ne bo plačal. V tem primeru lahko prodajalec te izgube zaračuna v odhodke, ko se pojavijo (znana kot metoda neposrednega odpisa), ali pa lahko predvidi znesek takšnih izgub in zaračuna ocenjeni znesek odhodkov (znan kot metoda popravka vrednosti). Slednja metoda je prednostna, ker prodajalec v istem obdobju usklajuje prihodke s stroški slabih dolgov (znano kot načelo ujemanja).
Te koncepte bomo ponazorili spodaj.
Snemanje kreditnih storitev
Ko se storitve prodajo kupcu, prodajalec običajno ustvari račun v svoji računovodski programski opremi, ki samodejno ustvari vnos za knjiženje dobroimetja na prodajni račun in bremenitev računa terjatev. Ko kupec kasneje plača račun, bi prodajalec bremenil denarni račun in knjižil račun terjatev. Na primer, ABC International stranki zaračuna storitve v višini 10.000 USD in zabeleži naslednji vnos:
