Bančni izpisek je dokument, ki ga banka enkrat mesečno izda svojim strankam in navaja transakcije, ki vplivajo na bančni račun. Izjava vsebuje naslednje informacije:
Začetno stanje gotovine na računu
+ Skupni znesek vsake deponirane serije čekov in gotovine
- Sredstva, dvignjena z računa
- Posamezni čeki plačani
+ Obresti na računu
- Provizije za storitve in kazni, zaračunane na računu
= Konec gotovinskega stanja na računu
Na bančnem izpisku je prikazano kumulativno stanje gotovine na računu, brez vseh predhodnih transakcij, konec vsakega dne v poročevalnem obdobju. Nekatere banke še vedno natisnejo te izpiske skupaj s priloženim sklopom slik vseh potrjenih čekov.
Oseba, ki prejme bančni izpisek, mora podatke v njem primerjati s svojimi evidencami istih transakcij. Pri banki so se lahko pojavila kakršna koli odstopanja (na primer prenesena številka pri plačilu s čekom ali polog), zaradi česar je treba takoj poklicati banko, da opravi popravek. Možno je tudi, da je napaka v evidenci prejemnika, v tem primeru bi moral popraviti računovodske evidence podjetja, da bi napako odpravil. Ta postopek pregleda je dober način za odkrivanje primerov goljufij tretjih oseb, ki vključujejo nezakonite dvige z bančnega računa. Ta postopek pregleda je znan kot usklajevanje bank.
Bančni izpiski ne odražajo nujno dni v koledarskem mesecu. Namesto tega lahko stranke zahtevajo, da njihovi bančni izpiski zajemajo enomesečno obdobje, ki se konča na drug datum (na primer 25. dan v mesecu).
Bančni izpiski se lahko predložijo v papirni obliki ali v elektronski obliki, do katerih imajo stranke dostop in jih lahko prenesejo s spletnega mesta banke. Običajno se dnevno posodabljajo na spletnem mestu banke, tako da lahko podjetja dnevno izvajajo usklajevanja bank, da zagotovijo, da so njihova knjigovodska stanja ažurna in da se naenkrat opazijo vsi goljufivi predmeti. Spletni zapisi običajno vključujejo slike potrjenih čekov.
