Rezervacija za dvomljive dolgove je ocenjeni znesek slabega dolga, ki bo nastal iz terjatev, ki so bile izdane, vendar še niso izterjane. To je enako popravku za dvomljive račune. Rezervacija se uporablja po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, tako da se pripoznajo odhodki za verjetne slabe terjatve takoj, ko so kupci izdani, namesto da bi več mesecev čakali, da natančno ugotovijo, kateri računi se izkažejo za neizterljive. Tako neto učinek rezervacije za dvomljive dolgove pospeši pripoznavanje slabih terjatev v prejšnja poročevalna obdobja.
Podjetje navadno oceni znesek slabega dolga na podlagi preteklih izkušenj in ta znesek zaračuna odhodkom z bremenitvijo računa za odhodke za slabi dolg (ki je prikazan v izkazu poslovnega izida) in dobropisom rezervacije za dvomljive dolgove (ki se prikaže v bilanci stanja). Organizacija mora ta vnos izvesti v istem obdobju, ko stranki zaračuna račune, tako da se prihodki uskladijo z vsemi veljavnimi stroški (v skladu z načelom ujemanja).
Rezervacija za dvomljive terjatve je terjatev do računa, zato mora vedno imeti kreditno stanje in je navedena v bilanci stanja neposredno pod postavko terjatev. Dve postavki je mogoče za namene poročanja združiti, da dobimo neto terjatve.
Pozneje, ko je določen poseben račun stranke, ki ga ne bo treba plačati, ga izločite iz rezervacije za dvomljive dolgove. To je mogoče storiti z zapisom v reviji, ki bremeni rezervacijo za dvomljive dolgove in knjiži v dobro račun terjatev; to zgolj poveže dva računa v bilanci stanja in tako nima vpliva na izkaz poslovnega izida. Če uporabljate računovodsko programsko opremo, ustvarite dobropis v znesku neplačanega računa, ki ustvari isti zapis v dnevniku za vas.
Zelo malo verjetno je, da se bo rezervacija za dvomljive dolgove vedno natančno ujemala z zneskom dejansko neplačanih računov, saj gre le za oceno. Tako boste morali sčasoma prilagoditi stanje na tem računu, da ga boste bolj uskladili s trenutno najboljšo oceno slabih terjatev. To lahko vključuje dodatne stroške na računu odhodkov za slabe terjatve (če se zdi, da je rezerva na začetku prenizka) ali zmanjšanje stroškov (če se zdi, da je rezerva previsoka).
Podobni pogoji
Rezervacije za dvomljive dolgove so znane tudi kot rezervacije za slabe terjatve in popravki za dvomljive račune.
