Namen amortizacije je uskladitev pripoznavanja stroškov za sredstvo s prihodki, ki jih ustvari to sredstvo. To se imenuje načelo ujemanja, kjer se prihodki in odhodki v izkazu poslovnega izida pojavijo v istem poročevalnem obdobju, s čimer se najbolje vidi, kako dobro je podjetje poslovalo v danem poročevalnem obdobju.
Težava s tem konceptom ujemanja je, da obstaja le majhna povezava med ustvarjanjem prihodkov in določenim sredstvom. V skladu z načeli analize omejitev je treba vsa sredstva podjetja obravnavati kot en sam sistem, ki ustvarja dobiček; tako ni mogoče povezati določenega osnovnega sredstva s konkretnimi prihodki.
Da bi rešili težavo s povezavo, predpostavljamo stalno stopnjo amortizacije v dobi koristnosti posameznega sredstva, tako da približamo povezavo med pripoznavanjem prihodkov in odhodkov skozi čas. Ta približek še bolj ogroža našo lahkovernost, če podjetje uporablja pospešeno amortizacijo, saj je glavni razlog za njegovo odložitev plačila davkov (in ne boljše ujemanje prihodkov in odhodkov). Tudi načelo ujemanja ne deluje v tistih primerih, ko se priznajo stroški amortizacije, vendar ni prodaje, kot se zgodi v sezonskih prodajnih situacijah.
Vrsta amortizacije, ki ustvarjanje prihodkov najbolj povezuje z uporabo sredstev, je metoda izčrpavanja, ki naravnim virom zaračuna stroške, ko se pridobivajo. Vendar ta možnost ni na voljo za večino vrst osnovnih sredstev.
Amortizacija v nobenem primeru ne bi smela šteti za približek upada poštene vrednosti sredstva, saj se lahko poštena vrednost sčasoma poveča ali zmanjša in je bolj odvisna od ponudbe in povpraševanja kot od uporabe.
Če sploh ne bi uporabljali amortizacije, bi bili prisiljeni zaračunati vsa sredstva v odhod takoj, ko jih kupimo. To bi povzročilo velike izgube v mesecih, ko pride do te transakcije, čemur bi sledila nenavadno visoka dobičkonosnost v tistih obdobjih, ko se pripozna ustrezen znesek prihodka, brez nadomestnih stroškov. Tako bo podjetje, ki ne uporablja amortizacije, imelo vnaprej zaračunane stroške in bo imelo izredno spremenljive finančne rezultate.
Tipična knjigovodska evidenca za evidentiranje amortizacije je obremenitev stroškov amortizacije (ki je navedena v izkazu poslovnega izida) in dobropis akumulirane amortizacije (ki je v bilanci stanja prikazan kot kontni račun).
