Obdobje izterjave terjatev primerja neporavnane terjatve podjetja do njegove celotne prodaje. Ta primerjava se uporablja za oceno, kako dolgo kupci plačujejo prodajalcu. Nizka vrednost se šteje za najboljšo, saj pomeni, da podjetje zapira manj svojih sredstev v terjatve, zato jih lahko uporabi za druge namene. Tudi če terjatve ostanejo neplačane v krajšem časovnem obdobju, obstaja manjše tveganje neplačila kupcev.
Dnevi neporavnanih prodaj so najbolj koristni v primerjavi s standardnim številom dni, ko je strankam dovoljeno pred zapadlostjo plačila. Tako se lahko številka DSO 40 dni na začetku zdi odlična, dokler ne ugotovite, da so standardni plačilni pogoji le pet dni. DSO lahko primerjamo tudi z industrijskim standardom ali s povprečnim ODS za najboljše izvajalce v industriji, da ocenimo uspešnost zbiranja.
Kombinacija preudarnega dodeljevanja kreditov in močne dejavnosti zbiranja je prikazana, če je številka sistemskega operaterja distribucijskih sistemov le nekaj dni daljša od običajnih plačilnih pogojev. Z vidika vodenja je najlažje opaziti težave z zbiranjem na bruto ravni, tako da sledite sistemskemu distributerju na liniji trenda in opazujete nenaden skok merjenja v primerjavi s poročili v prejšnjih obdobjih.
Za izračun DSO 365 dni razdelite na znesek letne prodaje kreditov, da dobite dnevno prodajo kreditov, nato pa to številko razdelite na povprečne terjatve za obdobje merjenja. Tako je formula:
Povprečne terjatve ÷ (letna prodaja ÷ 365 dni)
Na primer, krmilnik Oberlin Acoustics, proizvajalec znane znamke električnih kitar Rhino, želi izkoristiti dneve, ki so bili za podjetje izjemni za aprilsko poročevalno obdobje. Aprila so bila začetna in končna stanja terjatev 420.000 USD oziroma 540.000 USD. Skupna prodaja kreditov za 12 mesecev, ki so se končali 30. aprila, je znašala 4.000.000 USD. Iz teh informacij krmilnik izvede naslednji izračun sistemskega distributerja:
((420.000 USD začetne terjatve + 540.000 USD končne terjatve) ÷ 2)
÷ (4.000.000 USD prodaje kreditov ÷ 365 dni)
=
480.000 USD povprečne terjatve
÷ 10.959 USD na dan
= 43,8 dni
Povezava med letno prodajo, uporabljeno v izračunu, in povprečno številko terjatev morda ni tesna, kar ima za posledico zavajajočo številko sistemskega operaterja. Če ima podjetje na primer sezonsko prodajo, je lahko povprečna številka terjatev na dan merjenja nenavadno visoka ali nizka, odvisno od tega, kje je podjetje v svojih obračunih za sezono. Če so torej terjatve ob merjenju nenavadno nizke, se bodo dnevi sistemskega operaterja sistema prikazali nenavadno nizko in obratno, če bodo terjatve nenavadno visoke. To težavo lahko odpravite na dva načina:
Terjatve na letni osnovi . Ustvari povprečni znesek terjatev, ki zajema celotno celoletno merilno obdobje.
Izmerite krajše obdobje . Sprejeti tekoči četrtletni izračun sistemskega distribucijskega sistema, tako da se prodaja v zadnjih treh mesecih primerja s povprečnimi terjatvami v zadnjih treh mesecih. Ta pristop je najbolj uporaben, kadar je prodaja skozi vse leto zelo spremenljiva.
Ne glede na metodologijo merjenja, ki je bila sprejeta za sistemski sistem daljinskega vodenja, jo uporabljajte dosledno iz obdobja v obdobje, tako da bodo rezultati primerljivi na liniji trenda.
