Pravočasnost računovodskih informacij se nanaša na zagotavljanje informacij uporabnikom dovolj hitro, da lahko ukrepajo. Koncept pravočasnosti je še posebej pomemben na štirih področjih podjetja, in sicer:
- Računovodski izkazi . Izdajanje računovodskih izkazov ne more biti tako dolgo, da upravitelji podjetij prepozno ugotovijo, da je treba odpraviti resne težave z uspešnostjo ali likvidnostjo. Koncept pravočasnosti na tem področju pomeni, da mora upravljavec s hitrimi postopki zapiranja knjig in čim hitrejšim distribuiranjem natančnih računovodskih izkazov.
- Analiza variance . Na področju prodaje, nabave, porabe materiala, režijskih stroškov in neposredne delovne sile obstajajo številne razlike v računovodstvu stroškov. Računovodstvo te razlike običajno pripravi in poroča po koncu meseca. To zapoznelo poročanje je prepozno za upravitelje, da sprejmejo korektivne ukrepe. Zato je na splošno bolje sprejeti poročanje o odstopanjih v realnem času na prodajalni, namesto da bi se računovodsko osebje ukvarjalo z njim v daljših intervalih.
- Poročanje o odgovornosti . Rezultati prihodkov in odhodkov podjetja se lahko razdelijo in dodelijo različnim odgovornim stranem v celotni organizaciji. Če je tako, lahko koncept pravočasnosti pomeni, da se informacije uporabnikom izrivajo vsak dan, ne pa mesečni načrt, ki se običajno upošteva pri izdaji računovodskih izkazov.
- Regulativno poročanje . Javno podjetje mora pripraviti določena poročila v četrtletnih ali letnih intervalih. V nasprotnem primeru družba ne bo izpolnjevala zahtev nadzornega državnega organa.
Na podlagi teh primerov lahko vidimo, da bi morala računovodska služba svoj urnik poročanja prilagoditi različnim potrebam uporabnikov po različnih vrstah informacij. V nekaterih primerih, ki vključujejo poročanje o odstopanjih, morda ne bo mogoče pravočasno zagotoviti računovodskih informacij, v tem primeru pa je treba to vrsto poročanja opustiti.
Neločljiv problem pravočasnosti koncepta informacij je, da lahko hitrejše zbiranje, analiziranje in poročanje informacij stane več. Druga težava je, da je manj časa za odkrivanje in odpravljanje napak, zato obstaja večje tveganje za objavo netočnih informacij.
