Opremo naročilnica je pogodbeni dogovor med kupcem in dobaviteljem, da dobavitelj za določen čas kupcu dostavi blago ali storitve po vnaprej določeni ceni. Kupci uporabljajo splošne naročilnice za strnitev številnih manjših naročil v en velik nakup, ki ima naslednje prednosti:
Papirologija . Pri pripravi posameznega splošnega naročila in nadaljnjih izdajah tega naročila je veliko manj dela kot pri pripravi številnih ločenih naročilnic.
Cena . Preprosto naročilo za večje število enot lahko pri dobavitelju sproži količinski popust.
Centralizacija dobaviteljev . Kupec lahko svoje nakupe centralizira z razmeroma majhnim številom dobaviteljev, kar zmanjša čas, ki bi sicer bil potreben za pogajanja o cenah in drugih pogojih z večjim številom dobaviteljev.
Pokrito naročilo najbolje deluje pri ponavljajočih se nakupih istega dobavitelja v daljšem časovnem obdobju. Ni koristno, če so cena, potrebna količina ali kakovost izdelka spremenljivi.
Pri uporabi splošnega naročila mora naročnik spremljati naročeno količino v času trajanja pogodbe, zagotoviti, da je obljubljeni znesek nakupa dejansko naročen, in vedeti, kdaj je naročen skupni znesek prevzetih obveznosti, tako da se lahko sklene nova pogodba se lahko pogajajo.
