Knjigovodski inventar je cena zaloge na zalogi, kot je navedeno v računovodskih evidencah organizacije. Ta znesek se primerja z dejanskim inventarjem, da se ugotovi, ali obstajajo odstopanja v računovodskih evidencah, ki lahko kažejo na postopkovne ali nadzorne težave, ki jih je treba popraviti. Razlike med inventarjem knjig in dejanskim inventarjem imajo lahko več vzrokov, med drugim naslednje:
Kraja zalog
Potrdila o zalogi, ki niso bila evidentirana v računovodskih evidencah
Prodaja zalog, ki ni bila evidentirana v računovodskih evidencah
Zaloge, zabeležene z napačno mersko enoto
Zaloge, ki so bile zabeležene z napačno številko dela
Zaloge, ki so bile poslane na pošiljki in odstranjene iz računovodskih evidenc
