Stroški zmogljivosti so izdatki za zagotavljanje določenega obsega blaga ali storitev strankam. Podjetje lahko na primer upravlja proizvodno linijo v treh izmenah, da svojim kupcem pravočasno dobavi blago. Vsak zaporedni premik predstavlja dodatne stroške zmogljivosti. Če želi podjetje zmanjšati svojo stroškovno strukturo, lahko odpravi premik, čeprav s tem zmanjša svojo zmogljivost.
V koncept stroškov zmogljivosti je mogoče vključiti širok razpon stroškov. Če na primer organizacija zgradi proizvodni obrat za razširitev svojih zmogljivosti, bodo nastali naslednji stalni stroški:
Amortizacija zgradb in opreme
Vzdrževanje zgradb in opreme
Zavarovanje objekta in opreme
Davki na premoženje
Varnost stavbe
Pripomočki
Stroški zmogljivosti so večinoma fiksni. To pomeni, da jih mora podjetje prevzeti tudi, če ni prodajne dejavnosti. Glede na njihovo fiksno naravo bodo stroški zmogljivosti povečali tveganje, da bo podjetje med upadanjem prodaje ustvarilo izgubo. Posledično je običajno, da podjetja v času upada poslovnega cikla, ki lahko vključuje zapornice, zmanjšajo svoje zmogljivosti. Natančno količino zmogljivosti za vzdrževanje lahko načrtujete z uporabo načrtovanja zahtev glede zmogljivosti, ki izračuna zahtevane ravni zmogljivosti na različnih ravneh prodaje in mešanicah izdelkov.
Stroške zmogljivosti je mogoče v veliki meri odpraviti s prenosom dela na tretje osebe. Rezultat pa so običajno višji stroški na proizvedeno enoto, saj bodo te tretje osebe v svoje cene vključile režijske stroške. Povečani spremenljivi stroški, ki jih zaračunavajo tretje osebe, ponavadi zmanjšajo celotni dobiček podjetja.
Druga možnost je zmanjšanje zmogljivosti in zvišanje cen izdelkov. Ta kombinacija zmanjšuje povpraševanje kupcev, da se ujema z zmanjšano stopnjo zmogljivosti, hkrati pa potencialno povečuje dobiček podjetja. Vendar ta pristop deluje le, kadar so stranke relativno neobčutljive na zvišanje cen, kar je bolj verjetno, če ima podjetje močne blagovne znamke izdelkov, za katere kupci menijo, da imajo veliko vrednost.