Dobavitelji svojim strankam ponujajo nakupne popuste v zameno za predčasno plačilo računov. Pomembno je slediti uporabljenim popustom pri nakupu, saj neposredno izboljšajo dobiček z zmanjšanjem zneska, plačanega dobaviteljem. Da bi lahko spremljali, ali se dejansko upoštevajo nakupni popusti, mora računovodstvo:
- Preglejte račune dobaviteljev in preverite, ali ponujajo popuste za predčasno plačilo.
- Preverite, ali je ekonomično sprejeti ponujene pogoje za popust.
- Račun plačajte predčasno v zameno za ponujene pogoje popusta.
Ključno pri merjenju je, ali so bili dejansko sprejeti tisti izrazi, za katere velja, da jih je ekonomično sprejeti. Če ponujeni pogoji niso bili ekonomični, jim ni treba slediti.
Če želite izračunati odstotek uporabljenih popustov pri nakupu, delite skupni znesek odštetih nakupnih popustov na skupni znesek popustov, ki so na voljo, za katere velja, da jih je ekonomično uporabiti. Formula je:
Skupni prevzeti popusti pri nakupu ÷ Na voljo celotni ekonomični popusti
Upoštevajte, da ta meritev ne vključuje števila transakcij z nakupnimi popusti, temveč dolarski znesek transakcij z nakupnimi popusti. Razlika je v tem, da če izsledite število sprejetih diskontnih transakcij, bi lahko razkrili (na primer) visoko 90-odstotno stopnjo uspešnosti, toda tisti popust, ki ga je računovodja pozabila vzeti, je bil enormen. Tako bi lahko merjenje na podlagi dolarskega zneska nakupnih popustov v istem položaju (na primer) pokazalo 10-odstotno stopnjo uspešnosti. Natančneje, formula je:
Skupni znesek porabljenih popustov za nakup ÷ Skupni znesek ekonomičnih popustov, ki so na voljo
Informacije, potrebne za števec, je mogoče vzeti iz računovodskih evidenc. Vendar je lahko veliko težje zbrati informacije v imenovalcu. Možen vir je glavna datoteka prodajalca.
Če je delež prevzetih nakupnih popustov prenizek, bo morda treba prestrukturirati postopek obveznosti, da se zagotovi hitrejše reševanje poslov s predčasnimi plačili. Pogosta rekonfiguracija sistema je prijava vseh dohodnih računov neposredno v računovodski sistem, preden jih pošljete v odobritve. Druga možnost je centralizirati obveznosti do večplastnega podjetja in dobavitelji poslati račune naravnost na osrednjo lokacijo za hitrejšo obdelavo.
