Čim bolj se je treba izogibati odobritvam v postopku obračuna obveznosti. Pri čakanju, da upravnik odobri račun, gre za veliko ozko grlo, zato uporabite čim več drugih možnosti. Na primer:
Kot odobritev uporabite naročilnico . Če je nabavna služba že izdala naročilo, mora biti samo naročilo zadosten dokaz, da je račun mogoče plačati.
Odpravite odobritve za majhne količine . Določite mejni znesek računa, pod katerim odobritev ni potrebna.
Uporabite negativne odobritve . Pošljite kopijo računa odobritelju z navodili, da odgovorite le, če je težava z računom. Plačilno osebje bo domnevalo, da so bili vsi drugi računi privzeto odobreni.
Pridobite odobritve osebno . Če je nujno treba pridobiti odobritev, naj računovodja ročno dostavi račun, odgovori na vsa vprašanja, ki jih je zastavil, in vrne podpisani račun. To je dolgotrajno, vendar zagotavlja pravočasno vrnitev računov.
