Račun odtujitve je izkaz poslovnega izida, ki je prikazan v izkazu poslovnega izida in v katerem je prikazana razlika med prihodki od odsvojitve in neto knjigovodsko vrednostjo odtujenega osnovnega sredstva. Račun ima običajno oznako "Dobiček / izguba pri odtujitvi sredstev". Knjigovodska vloga za takšno transakcijo je bremenitev računa za odtujitev za neto razliko med prvotno nabavno vrednostjo sredstva in morebitno nabrano amortizacijo (če obstaja), pri čemer se stanje na računu osnovnih sredstev in nabranem amortizacijskem računu spremeni. Če je izkupiček od prodaje, se tudi zabeleži na tem računu. Tako so vrstice v vnosu:
V breme akumuliranega amortizacijskega računa razveljavi kumulativni znesek amortizacije, že evidentiranega za sredstvo, in knjiži na razpolago račun za odtujitev
Za morebitni izkupiček od prodaje bremenite denarni račun in knjižite na razpolago račun za odtujitev
V primeru izgube pri odtujitvi bremenite račun za odtujitev
Dobroimetje na računu osnovnega sredstva knjiži tako, da obrne prvotno vrednost sredstva in bremeni račun za odtujitev
Vknjižite račun za odtujitev, če dobite od dobička od prodaje
Na računu začasne odtujitve je mogoče kopičiti pobotane obremenitve in dobropise, povezane z odpravo sredstva in s tem povezano akumulirano amortizacijo, ter morebitno prejeto denarno sredstvo, nato pa neto stanje na tem računu prenesti v "dobiček / izguba pri odtujitvi sredstev ". Vendar je to daljši pristop, ki ni bistveno preglednejši in nekoliko manj učinkovit kot obravnavanje računa odtujitve kot samega računa dobička ali izgube in zato ni priporočljiv.
Primer odtujitvenega računa
Naslednji zapis v reviji prikazuje tipično transakcijo, pri kateri se osnovno sredstvo odpravlja. Prvotni stroški sredstva so 10.000 USD, skupna amortizacija pa 8.000 USD. Želimo ga popolnoma izločiti iz računovodskih evidenc, zato knjižimo račun sredstva za 10.000 ameriških dolarjev, obremenimo nabrani amortizacijski račun za 8.000 dolarjev in odtujimo za 2.000 dolarjev (kar je izguba).
