Ustreznost je koncept, da bi morale informacije, ki jih ustvari računovodski sistem, vplivati na odločanje nekoga, ki informacije pregleduje. Koncept lahko vključuje vsebino informacij in / ali njihovo pravočasnost, kar lahko vpliva na odločanje. Zlasti velja, da imajo informacije, ki se uporabnikom zagotovijo hitreje, večjo stopnjo ustreznosti. Ta učinek je lahko zgolj potrditev odločitve, ki jo je bralec že sprejel (na primer ohranitev naložbe v podjetju), ali sprejetje nove odločitve (na primer prodaja naložbe v podjetje). Tu je nekaj primerov uporabe ustreznosti v računovodstvu:
Nadzornik podjetja se odloči, da bo konec meseca pospešil zaključek meseca, tako da bo lahko izdala računovodske izkaze v treh dneh, ne pa v starem standardu treh tednov. To izboljšuje hitrost, s katero različne notranje in zunanje stranke prejemajo računovodske izkaze, kar izboljšuje ustreznost prejetih informacij.
Direktor industrijskega inženiringa razmišlja o namestitvi novega stroja večje zmogljivosti na proizvodnem območju. Če prodajni oddelek izda novo napoved, ki kaže na upad prodaje, je to zelo pomembno za odločitev vodje inženiringa, saj morda ne bo več treba nabavljati tako zmogljivega stroja.
Podjetje razmišlja o nakupu drugega podjetja. Če prevzeto podjetje razkrije, da ima predhodno nedokumentirano in materialno odgovornost, je to pomembno za odločitev prevzemnika glede tega, ali bo podal ponudbo za nakup prevzetega podjetja in ceno, ki jo je pripravljen plačati.
Podjetje je doživelo močno četrtletje; izdajanje teh izboljšanih rezultatov upnikom je pomembno za njihove odločitve o podaljšanju ali povečanju zneska kredita, odobrenega podjetju.
