Sistem obračunavanja stroškov delovnih mest zbira stroške, povezane z določeno serijo izdelkov. Ta sistem se uporablja za majhne velikosti serij, zlasti kadar se izdelki znotraj posamezne serije razlikujejo od izdelkov, ustvarjenih v drugih serijah. V teh situacijah želi vodstvo zagotoviti, da so nastali stroški razumni v primerjavi s cenami, zaračunanimi strankam. Na primer, sistem bi lahko uporabili za sledenje stroškov po meri izdelanih strojev. Brez sistema razpisa delovnih mest je verjetno, da bi podjetje ceno nekaterih serij citiralo prenizko in s tem utrpelo izgubo.
Računovodja, ki uporablja sistem za obračun stroškov delovnih nalogov, lahko sledi specifičnim informacijam o delovnih mestih na obračunu delovnih mest ali pa jih lahko kodira v zbirko podatkov delovnih nalogov, kjer je vsakemu delovnemu mestu dodeljena enolična identifikacijska številka.
Sistem za obračun stroškov dela je lahko precej zapleten. Slediti mora informacijam iz več virov, vključno z naslednjim:
Računi dobaviteljev, iz katerih bi bilo treba za to delo zaračunati samo tiste postavke, ki se nanašajo na delovno mesto.
Evidence plač, iz katerih se ure, opravljene na določenem delovnem mestu, obračunajo na to delovno mesto, po možnosti vključujejo tudi davke na plače, nadure in razlike v menjavah.
Materialni stroški, pri katerih se zaloge izločijo iz zaloge in zaračunajo delu, kot se uporablja.
Dodelitev splošnih stroškov, ki izhaja iz skupine stroškov in se zaračuna vsakemu delovnemu mestu na podlagi neke oblike uporabe, na primer nastalih delovnih ur ali porabljenih delovnih ur.
Število virov informacij in obseg podrobnosti, ki so lahko povezani z opravilom, pomeni, da lahko osnovni zapisi vsebujejo poljubno število napak. Da bi zmanjšali tveganje napak, je treba evidenco delovnih nalogov natančno preučiti. To je še posebej pomembno, ko bodo stroški dela povzeti in strankam zaračunani po stroških in obračunu.
V primerih, ko se izdelujejo velike količine istih izdelkov, se namesto tega uporablja sistem stroškovnih stroškov, saj zagotavlja bolj poenostavljen pristop k temu povezanemu računovodstvu.
