Ob koncu poslovnega leta podjetja zaprite vse začasne račune. Začasni računi nabirajo saldo za posamezno poslovno leto in se nato izpraznijo. Nasprotno pa se na stalnih računih neprekinjeno kopičijo stanja v mnogih proračunskih letih in se ob koncu proračunskega leta ne zaključijo.
Najpogostejše vrste začasnih računov so prihodki, odhodki, dobički in izgube - v bistvu kateri koli račun, ki je prikazan v izkazu poslovnega izida. Poleg tega je začasni račun tudi povzetek dohodka, to je račun, ki se uporablja za seštevanje začasnih stanj na računih, preden se neto stanje preusmeri drugam. Stalni računi so tisti, ki se pojavijo v bilanci stanja, na primer računi sredstev, obveznosti in kapitala.
Ob koncu poslovnega leta se zaključni vnosi uporabijo za preusmeritev celotnega stanja na vsakem začasnem računu v zadržani dobiček, ki je stalni račun. Neto znesek prestavljenih sredstev predstavlja dobiček ali izgubo, ki jo je podjetje zaslužilo v obdobju.
Po zaključku obdelave ob koncu leta so vsi začasni računi izpraznjeni in zato "zaprti" za tekoče proračunsko leto. Oznaka v računovodski programski opremi je nato nastavljena tako, da zapre staro proračunsko leto, kar pomeni, da v tem časovnem obdobju nihče ne more vnašati transakcij. Še eno zastavo lahko nastavite tako, da se odpre naslednje proračunsko leto, ko se odprejo isti začasni računi, zdaj z ničelnimi stanji, in se uporabljajo za zbiranje transakcijskih informacij za naslednje proračunsko leto.
Tako so edini računi, zaprti ob koncu leta, začasni. Stalni računi ostanejo ves čas odprti.
