Računovodski zapisi so izvorni izvorni dokumenti, vpisi v dnevnike in knjige, ki opisujejo računovodske transakcije podjetja. Računovodske evidence podpirajo pripravo računovodskih izkazov. Hraniti jih je treba vrsto let, da jih lahko zunanji subjekti pregledajo in preverijo, ali so računovodski izkazi, ki izhajajo iz njih, pravilni. Revizorji in davčni organi so subjekti, ki bodo najverjetneje pregledali računovodske evidence.
Primeri računovodskih evidenc so glavna knjiga, vse pomožne knjige, računi, bančni izpiski, denarni prejemki in čeki.
