Pregled pozitivnega plačila
Pozitiven plačni sistem zazna goljufive čeke na mestu predložitve in prepreči njihovo plačilo. To pomeni, da bo banka označila čeke, za katere so bili spremenjeni zneski plačil ali ki izhajajo iz ukradenih čekov. To je učinkovit način za zaustavitev prevare s čeki. Osnovni pozitivni koraki pri plačilu so:
Družba izdajateljica svoji banki redno pošlje datoteko, v kateri so navedene številke čekov, datumi in zneski vseh čekov, izdanih v zadnjem teku preverjanja.
Ko se banki predloži ček za plačilo, bančni primer primerja podatke o čeku s podatki, ki jih je predložilo podjetje. Če pride do odstopanja, banka zadrži ček in o tem obvesti podjetje.
Nekatere banke prav tako sprejemajo datoteke družb, ki oddajajo, ki vsebujejo ime prejemnika plačila za vsak ček, kar bi moralo preprečiti, da bi nekdo nezakonito spremenil ime prejemnika plačila in plačal prejemniku plačila spremenjenemu subjektu.
Sprememba koncepta pozitivnega plačila je obratno pozitivno plačilo , kjer banka dnevno pošlje podjetju informacije o sprejetih čekih in plača tiste čeke, ki jih odobri podjetje. Če družba čekov v sorazmerno kratkem roku ne odobri, bo banka prisiljena plačati čeke. Tako povratno pozitivno plačilo ni tako učinkovit nadzor kot pozitivno plačilo.
Težave s pozitivnim plačilom
Glede pozitivnega plačnega sistema je bilo zaskrbljenih več pomislekov, ki vključujejo:
Če podjetje pozabi izdati datoteko banki, lahko banka zavrne vse čeke, ki bi morali biti vključeni v to datoteko.
Datoteka mora vsebovati vse raznovrstne čekovne transakcije, na primer ročne preglede, da bo banka vedela, kaj storiti, ko bodo ti predmeti predloženi v plačilo.
Ček, ki je odrezan in odnesen naravnost v banko, lahko prejme blagajnika, preden se konec dneva povezana datoteka pošlje banki, kar lahko povzroči zavrnjen ček.
Pozitiven plačni sistem v bistvu ščiti banke pred odgovornostjo, kljub temu pa za to storitev zaračunavajo podjetjem.
Kljub tem težavam lahko pozitivno plačilo v izbranih situacijah pomaga ustaviti preverjanje goljufij.
Ko se podjetje odloči, da bo za izdajo elektronskih plačil uporabljalo plačila ACH, odpravi potrebo po pozitivnem plačilu, saj čeki niso več osnova za plačila.
