Obračunavanje odsotnosti - Pregled
Nadomestilo je odsotnost s plače, ki lahko nastane v primerih bolniške odsotnosti, počitnic, dopusta in dolžnosti porote. Da bi se upoštevale nadomeščene odsotnosti, jih ni treba ločeno pripoznati, ko so zaslužene in uporabljene v istem obdobju, saj se običajno vključijo v splošne odškodninske stroške. Vendar jih je treba bremeniti za odhodke in jih prikazati kot obveznost, ko so zasluženi, njihova uporaba pa se odloži za poznejše obdobje.
Delodajalec bi moral prevzeti obveznost za nadomestilo za odsotnost, ki se plača zaposlenim za prihodnje odsotnosti, vendar le, če so izpolnjeni vsi naslednji pogoji:
Obveznost plačila za prihodnje odsotnosti temelji na že opravljenih storitvah za zaposlene
Znesek obveznosti je mogoče smiselno oceniti
Plačilo je verjetno
Obveznost velja za pravice zaposlenih, ki se odvzamejo ali kopičijo
Pri izračunu zneska nastanka poslovnega dogodka lahko upoštevate znesek predvidenih zasegov. Prav tako bi morali evidentirati časovne razmejitve v letu, v katerem zaposleni zaslužijo nadomestilo. Če so stroški, povezani s pričakovano kompenzirano odsotnostjo, nepomembni, kot je to običajno pri odškodnini porote, ni treba vnaprej nabirati stroškov; namesto tega se ti stroški bremenijo za odhodke, ko nastanejo, in ne bi smeli bistveno vplivati na izkaz poslovnega izida.
Če ima kompenzirana odsotnost pravice, ki nimajo pravice, in potečejo ob koncu leta, v katerem so zaslužene, vam ni treba nabirati odgovornosti za prihodnje odsotnosti, ker zaposlenemu morda ne bo nikoli povezano izplačilo.
Obračunavanje odškodnin - primeri
Primer 1: Natečena politika počitnic korporacije Hostetler je, da se zaposlenim podeli pravica do dveh tednov plačanih počitnic na začetku njihovega drugega leta v podjetju. Če so odpovedani ali zapustijo podjetje kadar koli pred dnem, ko nastopi odvzem pravic, jim Hostetler ne povrne nobenega dela časa dopusta.
Kljub temu, da v prvem letu zaposlitve ni odštetih pravic, zaposleni v prvem letu zaslužijo nastanitev dopustov, zato bi moral Hostetler v prvem letu obračunati s tem povezane odškodninske stroške, zmanjšan za nadomestila za izgube, ki jih povzroči promet.
Primer 2: Družba Hostetler Corporation svojim zaposlenim plača 50 odstotkov običajnega nadomestila, če so poklicani na aktivno vojaško dolžnost, in za celotno obdobje njihove vojaške službe. Če pa jih ne pokličejo na delovno mesto, ugodnost poteče. Ker pravica poteče, Hostetler ne bi smel pridobiti za to vrsto odškodnine.
