Stroški iz žepa vključujejo postavke, kot so potni stroški in zabava ter stroški fotokopiranja. Če se stranka strinja, da vam bo povrnila te stroške, lahko povrnjene stroške evidentirate kot prihodek. Temeljni standard GAAP, ki obravnava to težavo, je številka delovne skupine za nastajajoča vprašanja (EITF) številka 01-14, »Karakteristika izkaza dohodka za povračila, prejeta za nastale izdatke iz žepa«. EITF je navedel, da plačila prijavljate kot prihodek. Glavni razlog, ki so ga navedli za to, je bil, da se plačila strank za stroške pošiljanja in manipulacije že obravnavajo kot prihodek in v bistvu gre za enako situacijo. EITF je tudi izjavil, da je to smiselno, ker kupec koristi namesto prodajalca kupcu. Prodajalec ima tudi kreditno tveganje,ker od kupca prejme povračilopotem ko je plačala izdatke.
Da bi bili pošteni do EITF, so navedli eno od tistih "na drugi strani", in sicer, da družba s temi odhodki ne zasluži, in jih ponavadi usmerja k zmanjšanju stroškov in ne kot prihodku. .
V tem argumentu je nekaj lukenj. Prvič, teži k precenjevanju prihodkov. To je lahko za podjetje, ki prodaja izdelke, nepomemben znesek, lahko pa je za podjetje za profesionalne storitve, ki svojim strankam rutinsko zaračunava lastne stroške, velik izdelek.
Moja druga teorija je teoretična, to je, da bi morali prihodki odražati dejavnosti podjetja, ki ustvarjajo dohodek, kot je svetovanje ali pošiljanje izdelka. Povračilo stroškov iz žepa ni dejavnost, ki ustvarja prihodek. To preprosto pomeni, da bi lahko kateri koli subjekt stroške plačal že vnaprej, za prodajalca pa je bilo to bolj primerno.
Torej, razmislite o situaciji, ko kupec prodajalcu odobri svojo poslovno kreditno kartico, in prodajalcu naroči, naj s to kartico plača vse te neposredne stroške. Zdaj pot odhodkov popolnoma zaokroži prodajalca, kupec pa plača. Prodajalec ne beleži stroškov in prihodkov.
Morda se zdi, da se ne prepiramo o ničemer, saj prodajalec ne beleži spremembe dobička, ne glede na to, kako ravnate s povračili iz lastnega žepa - vplivajo samo na prihodke in izravnave stroškov. Kljub temu pa lahko daje vtis, da je podjetje večje, kot je v resnici.
