Majhno podjetje potrebuje kontni načrt za beleženje svojih računovodskih transakcij. Manjše podjetje lahko opusti bolj specializirane račune in namesto tega uporabi skrajšani kontni načrt. Naslednji seznam računov bi moral ustrezati za sestavljanje izkaza poslovnega izida in bilance stanja po sistemu dvojnega knjigovodstva. Vendar upoštevajte, da se v nekaterih panogah skoraj vedno uporabljajo posebni računi, ki na naslednjem seznamu niso omenjeni. Osnovni računi so:
Sredstva
Gotovina . Vključuje stanja na vseh čekovnih in varčevalnih računih.
Terjatve . Vključuje vse terjatve do kupcev. Morda bo treba imeti tudi račun "Druge terjatve" za druge vrste terjatev, kot so predujmi do zaposlenih.
Popis . Vključuje zaloge surovin, nedokončane proizvodnje in končnih izdelkov.
Osnovna sredstva . Lahko jih razdelimo na več dodatnih računov, kot so stroji, oprema, zemljišča, zgradbe in pohištvo.
Nabrana amortizacija . En račun se običajno uporablja za sestavljanje nabrane amortizacije za vse vrste osnovnih sredstev.
Obveznosti
Obveznosti . Vključuje vse obveznosti do dobaviteljev do dobaviteljev.
Pasivne časovne razmejitve . Vključuje vse natečene obveznosti, na primer za plače in davke.
Davek na promet . Vključuje vse prometne davke, zaračunane strankam in nakazane pristojnim lokalnim samoupravam.
Obveznice plačljive . Vključuje preostalo stanje vseh plačljivih posojil. Za namene sledenja je morda lažje ustvariti ločen račun za vsako plačilo posojila.
Kapital (prevzame družbo)
Navadne zaloge . Vključuje znesek, ki so ga delničarji prvotno plačali za delnice.
Zadržani dobiček . Vključuje ves denar, zadržan v poslu iz dobička, ki ni bil razdeljen delničarjem.
Prihodki
Prihodki od storitev . Vključuje vso prodajo, povezano z zagotavljanjem storitev strankam.
Prihodki od izdelkov . Vključuje vso prodajo izdelkov strankam.
Prihodki od popravil . Vključuje prodajo, ustvarjeno s popravili in prodajo rezervnih delov strankam.
Stroški
Stroški prodanega blaga . To vključuje vsaj materialne stroške prodanih predmetov, na bolj izpopolnjeni ravni pa lahko vključuje stroške neposrednega dela in dodeljene režijske stroške.
Plače in plače . Vključuje stroške vseh plač, ki še niso vključene v stroške prodanega blaga.
Stroški najemnine . Vključuje stroške najemnine za stavbe, vozila, opremo itd.
Stroški komunalnih storitev . Vključuje stroške toplote, električne energije, širokopasovne povezave, telefonov itd.
Potni stroški in stroški zabave . Vključuje stroške potovanja, prehrane, bivanja in s tem povezane stroške, ki nastanejo med potovanjem zaposlenih v podjetju.
Stroški oglaševanja . Vključuje oglaševanje in druge stroške trženja.
Stroški amortizacije . Vključuje odhodke, povezane z amortizacijo. To so nedenarni stroški.
Neoperativni prihodki in odhodki
Prihodki od obresti . Vključuje dohodek od vseh vloženih sredstev.
Odhodki za obresti . Vključuje plačane in obračunane obresti za dolgove, ki jih ima podjetje do posojilodajalcev.
Dobiček od prodaje sredstev . Vključuje morebitne dobičke od prodaje sredstev.
Izguba pri prodaji sredstev . Vključuje morebitne izgube pri prodaji sredstev.
Najbolje je, da se posvetujete s CPA, ki razume panogo podjetja, ali je na ta seznam treba dodati še kakšen račun. Na splošno pa bi moral prejšnji kontni načrt ustrezati majhnemu podjetju.
